Специалист административно-хозяйственного отдела

Москва, Новорязанская улица, 8Ас2

Метро: Комсомольская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Участие в планировании бюджета административно-хозяйственной деятельности Общества
Поиск поставщиков товаров и услуг
Участие в организации и проведении закупок товаров и услуг для нужд Общества в рамках административно-хозяйственной деятельности (223-ФЗ)
Взаимодействие с арендодателями (сопровождение договорных отношений, контроль своевременная оплата счетов, коммуникация со службой эксплуатации)
Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения
Организация и контроль за оказанием услуг по хозяйственному обслуживанию подрядными организациями (клининг, уход за растениями, курьерская служба)
Сопровождение внутренних мероприятий (стратегические сессии/конференции/бизнес-встреч)
Оборудование новых рабочих мест в офисе, выдача ТМЦ сотрудникам при приеме на работу и контроль их сдачи при увольнении
Проведение инвентаризации
Подготовка локальных нормативных актов, аналитических справок, служебных записок и исходящих писем
Полная материальная ответственность

Требования:

Образование не ниже среднего профессионального
Опыт работы не менее 2-х лет в аналогичной должности в компаниях с численностью не менее 150 человек
Готовность к работе с большим объемом информации
Внимательность, ответственность, нацеленность на результат
Высокие коммуникативные навыки
Стрессоустойчивость и самоорганизация
Готовность и умение работать в режиме многозадачности
Желание заботиться о коллегах и создавать уют в офисе
Грамотная устная речь
Владение навыками деловой переписки и составления документов
Уверенный пользователь ПК
Знание 1С:Документооборот обязательно