Менеджер проектов (Москва)

В связи с расширением мы ищем Менеджера проектов, в обязанности которого будет входить:

• Аккумулирование информации по проектам.
• Передача и получение информации (исходников) от заказчика к исполнителю и обратно.
• Контроль подготовки материалов, презентаций, статей, сценариев и т.д.
• Обеспечение организации мероприятий на всех уровнях (поиск подрядчиков, согласование дат и сроков, приглашение гостей и бронь гостиниц, доставка всех необходимых материалов).

• Ведение протоколов встреч (решения, задачи, ответственные, сроки),

  сбор и поддержка системы задач (Notion/Asana/Trello — что выберем),

  контроль дедлайнов и качество выполнения, координация подрядчиков и команды, помощь во внедрении ИИ-инструментов (в т.ч. ChatGPT) в процессы: шаблоны, регламенты, автоматизация рутины, быть партнёром для обсуждения направления (не бояться спорить аргументами).

• Контроль и ведение текущей и исполнительной документации.

Задача менеджера проектов — брать идеи руководителя и превращать их в план, задачи, коммуникации и результат.

Наш кандидат — это человек системы, дедлайнов и здравого смысла.

Желаемые для нас опыт и навыки:

• Опыт работы в сфере продюсирования образовательных, культурных, творческих проектов. Плюсом будет опыт внедрения ИИ/автоматизации/регламентов.
• Управление содержанием проекта.
• Организационные навыки: умение получать задачу, уточнять детали, проявлять инициативу и соблюдать дедлайны.
• Управление бюджетами и затратами.
• Работа в режиме многозадачности.
• Ведение документооборота.
• Высшее образование.

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 09-00 до 18-00;
• Гибридный формат работы: офис (м.Шаболовская) + удалёнка;
• Официальное трудоустройство;
• Достойный уровень оплаты труда;
• Командировки при необходимости.

Если вы заинтересованы в нашем предложении и удовлетворяете указанным требованиям, просим отправить своё резюме. Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру и пригласить вас на собеседование!