Старший специалист документооборота
Старший специалист документооборота
Мурманск, Кольский проспект, 22
Описание вакансии
Обязанности:
- осуществлять прием и первичную обработку поступающих документов и корреспонденции;
- осуществлять регистрацию и сканирование в СДО входящих документов;
- маршрутизировать и передавать по назначению поступающие документы в соответствии с установленным в Банке порядком;
- осуществлять регистрацию исходящих документов в СДО, их сканирование (при необходимости), контроль за правильностью оформления;
- осуществлять отправку исходящей корреспонденции, в том числе заказной почтой и с использованием курьерских служб ускоренной доставки;
- обеспечивать взаимодействие с курьерской службой по экспресс-доставке, оказывающей услуги по доставке документов и корреспонденции;
- формировать списки, реестры, накладные и другие сопроводительные документы для отправки корреспонденции в соответствии с требованиями почтовых и курьерских служб;
- формировать дела в соответствии с номенклатурой дел УДОиК, обеспечивать их сохранность и передачу в установленном порядке на архивное хранение.
- декретная ставка;
- опыт работы по аналогичному профилю от 1го года;
- основы ведения делопроизводства и организации документооборота;
- правила и порядки оформления, классификации документов, ведения делопроизводства и организации документооборота в региональной сети;
- уверенный пользователь ПК;
- образование среднее специальное/высшее.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловое общение
- Внутренняя документация
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер (отдел документооборота)
Красное & Белое, розничная сеть
Сменный график
Мурманск
до 79200 RUR
Оператор по сертификации и документообороту
Baltic Logistics, Группа компаний
Гибкий график
Мурманск
до 67000 RUR
Ведущий специалист отдела реализации программы "Гектар Арктики"
ГОКУ Центр Технической Инвентаризации
Полный день
Мурманск
от 63000 RUR
Ведущий специалист по кадровому учету
ГОКУ Центр Технической Инвентаризации
Полный день
Мурманск
от 62000 RUR
Помощник специалиста по кадрам (на склад)
Красное & Белое, розничная сеть
Полный день
Мурманск
до 70000 RUR
Ведущий экономист
Централизованная Бухгалтерия по Обслуживанию Структурных Подразделений Администрации Г. Мурманска
Полный день
Мурманск
до 117000 RUR
Полный день
Мурманск
до 117000 RUR
