Старший специалист документооборота
Старший специалист документооборота
Мурманск, Кольский проспект, 22
Описание вакансии
Обязанности:
- осуществлять прием и первичную обработку поступающих документов и корреспонденции;
- осуществлять регистрацию и сканирование в СДО входящих документов;
- маршрутизировать и передавать по назначению поступающие документы в соответствии с установленным в Банке порядком;
- осуществлять регистрацию исходящих документов в СДО, их сканирование (при необходимости), контроль за правильностью оформления;
- осуществлять отправку исходящей корреспонденции, в том числе заказной почтой и с использованием курьерских служб ускоренной доставки;
- обеспечивать взаимодействие с курьерской службой по экспресс-доставке, оказывающей услуги по доставке документов и корреспонденции;
- формировать списки, реестры, накладные и другие сопроводительные документы для отправки корреспонденции в соответствии с требованиями почтовых и курьерских служб;
- формировать дела в соответствии с номенклатурой дел УДОиК, обеспечивать их сохранность и передачу в установленном порядке на архивное хранение.
- декретная ставка;
- командировки по производственной необходимости;
- опыт работы по аналогичному профилю от 1го года;
- основы ведения делопроизводства и организации документооборота;
- правила и порядки оформления, классификации документов, ведения делопроизводства и организации документооборота в региональной сети;
- уверенный пользователь ПК;
- образование среднее специальное/высшее.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловое общение
- Внутренняя документация
Адрес
Похожие вакансии
Мурманск
до 65000 RUR
Главный менеджер отдела по развитию корпоративного канала продаж (Академика Павлова,11)
Россельхозбанк
Мурманск
от 100000 RUR
Старший Специалист Группы по обслуживанию клиентов
Всероссийский Банк Развития Регионов
Мурманск
от 100000 RUR
Специалист по закупкам (контрактное законодательство в сфере государственных закупок) Закон 44-ФЗ
ГАУМО Региональный центр по организации закупок
Мурманск
до 75000 RUR
Ведущий специалист по связям с общественностью
Государственное областное казенное учреждение по управлению автомобильными дорогами Мурманской области
Мурманск
от 66000 RUR
Ведущий специалист группы кадров
ГОКУ Управление по делам гражданской обороны, защите населения от чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности Мурманской области
Мурманск
до 80000 RUR
