Специалист в отдел документооборота

Приглашаем на работу Специалиста отдела документооборота в Распределительный Центр

Работа с нами — это:

• Трудоустройство по ТК РФ, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату;
• График работы 2/2 с 08:00-20:00, на период обучения с 06:00 до 18:00;
• Доставка корпоративным транспортом до работы;
• Бесплатное комплексное горячее питание;
• Кешбэк 10% на карту лояльности для сотрудников во всех магазинах сети Магнит;

• Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;

• Место работы: Мурманская обл, Кольский р-н, тер Распределительный центр, зд. 1

Чем предстоит заниматься:

• Проверка документов перед заведение прихода.

• Заведение приходов по ЭД (электронному документообороту) и бумажным носителям.

• Работа с контрагентами: заведение приходов авансированных КА, перенос резерва авансовых позиций.

• Контроль данных: проверка данных в приходной операции, информирование о проблемных приходах.

• Работа с расхождениями: обработка прихода при выявленных количественных и качественных расхождений (не довоз/перевоз/брак).

• Корректировки и возвраты: проведение корректировочных операций, оформление актов ТОРГ-2,ТОРГ-3, ТОРГ-12, оформление возвратов КА.

• Реестры и отчетность: внесение актов в реестр, формирование ежедневных реестров документов.

• Работа с товаром: работа с товаром при смене фасовки и минимальной партии товар, внесение штрих кодов в карточку товара, кодировка товара.

• Работа в системах: формирование запросов и работа в АРМ ФРЕШ.

• Документооборот:

-выдача документов водителю;

-проверка документов перед подачей в оплату;

-сканирование и привязка документов в системе;

-работа с оригиналами сопроводительных документов;

-отправка оригиналов документов в ГК.

Для нас важно:

• Уверенный пользователь ПК, знание работы с программами Word; Excel; Outlook;

• Знание или понимание порядка работы с первичными документами;

• Внимание к деталям, умение быстро адаптироваться к изменениям;

• Стрессоустойчивость.