Специалист по договорной работе

Санкт-Петербург, 13-я линия Васильевского острова, 78литА

Метро: Василеостровская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка, согласование и сопровождение договоров (контрактов) и дополнительных соглашений, их регистрация и архивирование, контроль возврата подписанных экземпляров.
Составление протоколов разногласий к договорам.
Взаимодействие с контрагентами (заказчиками/партнерами/поставщиками) по вопросам оформления и передачи документов.
Формирование, ведение, обновление реестра заключенных договоров/контрактов.
Формирование и ведение базы договоров за все время (на сервере).
Отслеживание выполнения заказчиками договорных обязательств (авансовые платежи, окончательные расчеты), учет расчетов с заказчиками и подрядчиками. Реализация (Подготовка и согласование актов выполненных работ, оказанных услуг), контроль и фиксация возврата подписанных закрывающих документов.
Написание претензий при нарушении условий Договора.
Составление и ведение планового графика получения оплаты по работам.
Взаимодействие с бухгалтерией, секретариатом и тендерным отделом.
Электронный документооборот (СБИС, Контур, работа в программах с электронной подписью). Взаимодействие с компанией тензор по вопросам документооборота, электронным ключам.
Подготовка и сбор документов для заключения договора согласно запросу контрагентов.
Подготовка и отправка коммерческих предложений контрагентам, отслеживание решений по письмам.
Взаимодействие с контрагентом по различным вопросам.
Выполнение поручений руководства.
Оказание помощи на время отсутствия секретаря:
Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем.
Ведение документооборота организации (регистрация входящих/исходящих документов).

Требования:

Оконченное высшее образование.
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Готовы рассмотреть соискателей без опыта работы.
Грамотная устная и письменная речь.
Уверенный пользователь ПК (MS Office).
Опрятный внешний вид.
Ответственность, коммуникабельность, внимательность‚ умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, умение правильно расставлять приоритеты, высокая степень самоорганизации, способность работать самостоятельно.

Условия:

Оформление в соответствии с нормами ТК РФ.
График работы: 5/2 с 10 до 18 часов, возможны задержки при необходимости.
Официальная заработная плата.
Удобное расположение офиса (15 минут от ст. м. Василеостровская).
Испытательный срок – от 1 до 3 месяцев.
Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым соискателем по результатам собеседования.