Специалист по договорной работе и делопроизводству

Группа компаний «АГР» (AGR Automotive Group):
30 лет опыта в автомобильном бизнесе!

Наш бизнес:

• Автомобильное производство
• Логистика и продажа автомобилей и запасных частей
Наши активы:
• Заводы по производству автомобилей и двигателей в Калуге
• Заводы по производству автомобилей в Санкт-Петербурге
• Склад запасных частей в городе Чехов
Наши бренды:
• Solaris
• Tenet
• Группа уполномочена на организацию послепродажного (гарантийного и сервисного) обслуживания автомобилей марок Volkswagen, Audi и ŠKODA на территории России.

Обязанности сотрудника на указанной должности:

• Подготовка проектов договоров на поставку товаров, выполнение или оказание услуг: согласование и администрирование договоров;

• Административная поддержка отдела: учет рабочего времени, документооборот (заявления, графики, командировки, приказы и т.д)

• ведение организационной структуры Департамента и матрицы найма, оформление заявок на подбор новых сотрудников

• обеспечение сотрудников спецодеждой и СИЗ

• составление авансовых и иных отчетов по расходам

• заказ канцелярии

• Планирование и контроль бюджета

• Осуществление процесса закупки материалов для Департамента:

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт на релевантной должности от 2-х лет;

• Знание ЭДО (1С и/или SAP);

• Знание основ делопроизводства;

• Знание архивного дела;

• Знание ГОСТ Р ИСО 9001 (ISO 9001) будет являться преимуществом.

Социальные гарантии и условия работы:

• График работы: 5/2 с 07:50 до 16:30;

• Работа в офисе компании по адресу: Автозаводская 2А, в шаговой доступности от м. Шушары;

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• Регулярная индексация зарплаты;

• Компенсация питания;

• Полис ДМС с первого месяца работы;

• Программа корпоративных скидок на покупку автомобилей бренда Solaris.