Секретарь-делопроизводитель

Компания ООО «ЦВО» объявляет конкурс на должность секретаря-делопроизводителя.

Мы ищем ответственного специалиста для обеспечения эффективного административного сопровождения деятельности руководителя и систематизации внутренних бизнес-процессов. Ваша задача — стать ключевым звеном в организации работы руководителя: взять на себя управление графиком, координацию встреч, подготовку документов и обеспечение безупречного административного порядка.

Обязанности:

• Администрирование: Прием, фильтрация и распределение поступающих телефонных звонков; организация приема посетителей и гостей офиса (подготовка переговорных комнат).

• Обеспечение офиса: Поддержание функционирования офиса руководителей (заказ канцтоваров, продуктов, воды; контроль чистоты и порядка).

• Документооборот: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет и архивирование документов; взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.

• Travel-поддержка: Организация поездок и командировок (бронирование отелей, покупка билетов, помощь в оформлении виз).

• Организационная помощь: Поиск подрядчиков на выполнение различных задач, помощь в организации корпоративных мероприятий.

• Поручения: Оперативное выполнение личных поручений руководителя в рамках своей компетенции.

Требования:

• Высшее или профильное средне-специальное образование.

• Уверенный пользователь ПК (отличное владение MS Word, Excel).

• Знание этики делового общения (письменного и устного).

• Безупречная грамотность,

• Готовность работать в режиме многозадачности и оперативно решать возникающие вопросы.

• Личные качества: Внимательность к деталям, высокая организованность, самостоятельность, любовь к порядку и умение работать в команде.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.

• График работы: Пн – Пт (Пятница до 17:00/18:00) с 09:00 до 18:00. Сб, Вс — выходные.

• Заработная плата: 70 200,00 руб. до вычета НДФЛ.

• Адрес офиса: Санкт-Петербург, Невский проспект, дом 104, литер А (ст. м. «Площадь Восстания»).

Преимуществами для кандидата станут:

• Знание программ 1С и систем электронного документооборота (ЭДО).

• Владение английским языком.