Секретарь-делопроизводитель

Санкт-Петербург, Шпалерная улица, 49

Метро: Чернышевская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
Прием и распределение корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Составление писем, запросов и иных документов;
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, отслеживание выполнение поставленных задач;
Введение контрольно-регистрационной картотеки;
Ведение табельного учета подразделения;
Знание и умение работать в 1С Предприятие "Документооборот" будет вашим преимуществом.

Требования:

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет;
Опыт работы с документооборотом;
Владение компьютером на уровне опытного пользователя;
Законодательные и нормативные правовые акты РФ, методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела;
Высокая скорость печати приветствуется.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ;
График работы с понедельника по четверг с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15, с обеденным перерывом с 12:00 до 12:45;
На территории своя столовая, кафе, медицинский кабинет со стоматологией, спортивный зал;
Для членов профсоюза льготные билеты в театр, путевки для лечения в санаториях, отдых на собственной базе отдыха «Лосево»;
Возможности для повышения квалификации и карьерного роста;
Заработная плата 2 раза в месяц (без задержек);
При определенных случаях оказание материальной помощи;
ДМС после года работы.