Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Казань, Техническая улица, 10А
Метро: АметьевоОписание вакансии
Обязанности:
- Управление графиком руководителя — планирование встреч и переговоров, телефонных звонков, командировок и т.д.
- Заказ канцелярии, воды, организация ремонта техники, взаимодействие с обслуживающими организациями (уборка, курьеры и т.д.).
- Прием, регистрация, распределение входящей. Подготовка и оформление исходящих писем, приказов, презентаций, отчетов. Контроль за своевременной подачей документов на подпись.
- Сбор и структурирование информации, данных, кратких сводок для руководителя.
- Сбор и распечатка необходимых документов, досье на участников.
- Контроль исполнения решений и поручений руководителя другими сотрудниками или отделами.
- Организация командировок. Полный цикл — от бронирования билетов и отелей до подготовки маршрутных документов, виз (при необходимости) и согласования программы визита.
- Поддержка в проведении корпоративных событий, конференций, совещаний (бронирование площадок, кейтеринг, раздаточные материалы).
- Соблюдение строгой конфиденциальности в отношении всей информации, с которой приходится работать.
- Умение предвидеть потребности и проблемы
- Способность эффективно работать в условиях потока задач
- Работа в высоком темпе
- Минимум ошибок в документах и расписании
- Умение общаться с разными людьми и гасить конфликты
- Лояльность и конфиденциальность
- Официальное трудоустройство
- Оснащенное рабочее место
- Оплачиваемый отпуск
- Профессиональная и динамичная команда без бюрократии
- Карьерный трек: возможность роста внутри административного блока
Навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Документооборот
- Деловая коммуникация
- MS PowerPoint
- Умение планировать
- Поиск информации в интернет
- Организация деловых поездок
- Умение работать в коллективе
Адрес
Похожие вакансии
Помощник мирового судьи СУ по Ново-Савиновскому судебному району, г. Казани
Ново-Савиновский судебный район г. Казани Судебный участок № 3
Полный день
Казань
до 50108 RUR
Полный день
Казань
до 70000 RUR