Персональный ассистент/личный ассистент/личный помощник

Персональный ассистент/личный ассистент/личный помощник или помощник руководителя

Ваша основная задача — повышение эффективности и производительности руководителя, обеспечение максимального комфорта руководителя посредством высвобождения ему времени для ведения бизнес-процессов.

Вы идеально подойдёте, если Вы: м.олодая/-ой, активная/-ый +/- 30 из Москвы или Санкт-Петербурга (с возможностью переезда в будущем). Вы достигатор-целевик.

Возможно, у Вас за плечами пройдено обучение по бизнес-ассистированию или коучингу.

Вы мастер планирования и максимально дружны с постановкой задач.

Деньги - не ваша главная цель, а следствие от удовольствия, получаемого от работы.

!!!Просьба внимательно ознакомиться с вакансией и дочитать до конца!!!

ОБЯЗАННОСТИ:

Управление календарем и расписанием:

- Планирование и координация графика руководителя;

- Назначение встреч;

- Управление списками дел;

- Отслеживание сроков;

- Напоминание о встречах.

Организация поездок:

- Бронирование и покупка билетов;

- Организация проживания в отелях (поиск, умение подобрать отель под руководителя);

- Подготовка документов для поездок;

- Составлением маршрутов;

- Визовые вопросы и т.п.;

Личные поручения:

Выполнение различных личных/бытовых/семейных поручений для руководителя:

- Бронирование столиков в ресторане;

- Организация доставки еды;

- Подбор подарков партнерам и семье;

- Покупка необходимых вещей по просьбе руководителя;

- Подбор стилистов и барберов в разных городах;

- Организация прачечной на дому, няни, горничные и т.п.

ТРЕБОВАНИЯ:

Исполнительность, системность, ответственность, а также стрессоустойчивость ваши главные качества!

Обязательное владение английским языком!

Туда же настойчивость/напористость и одновременно ненавязчивость.

А также важны Ваши:

Организаторские способности:

- Умение организовывать и управлять множеством задач эффективно;

- Умение расставлять приоритеты;

- Выполнение поручений в указанные сроки,

- Ведение расписания руководителя таким образом, чтобы не случалось накладок и срывов встреч;

- Умение находить посредством интернета самое нужное, качественное и необходимое;

Коммуникативные навыки:

Грамотная речь и письмо!!!!!

- Навыки коммуникации как в письменной, так и в устной форме для взаимодействия с коллегами, руководителями, внешними и внутренними клиентами компании;

- Способность выстраивать конструктивные диалоги;

- Разносторонность взглядов и стремление к изучению нового;

- Большой круг общения и связей;

- Отличное чувство юмора.

Умение решать проблемные ситуации:

- Умение быстро и эффективно решать проблемы любого характера в скоростном режиме;

- Умение находить правильные решения и устранять возникающие препятствия и не создавать новые;

- Умение адаптироваться к изменению ситуаций на 180 градусов и быстрое перестроение под неё;

- Умение решать любые вопросы в любом городе нахождения руководителя;

- Умение донесения до руководителя важной информации любым способом.

Владение технологиями и digital skills:

Вы должны быть опытным пользователем различных программ и сервисов, включая инструменты управления задачами.

Эмоциональный интеллект:

Отлично, если Вы обладаете эмпатией, знания в психологии будут преимуществом.

- Способностью понимать потребности и ожидания руководителя предвосхищая его реакцию;

- Развитая интуиция, чуткость, внимательность и зрелость;

- Гибкость;

- Прогрессивность;

- Современность.

РЕЗЮМЕ: Вы высококвалифицированный человек, возможно с управленческими навыками, готовый выполнять функции личного ассистента, указанные выше. Вы ориентированы на тренды и шагаете в ногу со временем.

УСЛОВИЯ:

- Удалённый формат работы + разъездной характер. Мы всегда в движении;

- Ненормированный рабочий день/full time;

- Испытательный срок 6 месяцев;

- Впереди много интересного: большие планы и глобальные цели;

- От вашей эффективности напрямую будет зависеть ваш заработок;

- Работаем по договору ГПХ, выплаты 2 раза в месяц;

- Чем больше Вами решено проблем, тем больше Вы получите во всех смыслах и деньги — это самое малое, что смогу дать Вам я. ( РГ)