Делопроизводитель

Уфа, Большая Гражданская улица, 51

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организует работу документооборота
Обеспечивает контроль документооборота(бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению
Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
Создает единую систему документооборота в ОП (электронного и бумажного ДО). Разрабатывает документы, регламентирующие деятельность в области документооборота;
Принимает меры по обеспечению работников необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, канцтоварами, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;
Обеспечивает печатание и размножение служебных документов; Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну;
Подготовка и сдача в архив исполненных материалов, составление описей; Выдает архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, и ведет их учет;
Подготовка проектов документов по указанию Руководителя;
Организация и документирование деятельности совещательных органов ОП ;
Иные формы документационного обеспечения процессов управления проектом.

Требования:

Опыт работы с большим информационным потоком, очень много входящей/исходящей документации, письма по электронной почте
Коммуникабельность
Желание работать

Условия: