Делопроизводитель

Инжиниринговый холдинг «эВ-групп»

Делопроизводитель

Уфа, Большая Гражданская улица, 51

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организует работу документооборота
  • Обеспечивает контроль документооборота(бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению
  • Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
  • Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
  • Создает единую систему документооборота в ОП (электронного и бумажного ДО). Разрабатывает документы, регламентирующие деятельность в области документооборота;
  • Принимает меры по обеспечению работников необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, канцтоварами, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;
  • Обеспечивает печатание и размножение служебных документов; Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
  • Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну;
  • Подготовка и сдача в архив исполненных материалов, составление описей; Выдает архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, и ведет их учет;
  • Подготовка проектов документов по указанию Руководителя;
  • Организация и документирование деятельности совещательных органов ОП ;
  • Иные формы документационного обеспечения процессов управления проектом.
Требования:
  • Опыт работы с большим информационным потоком, очень много входящей/исходящей документации, письма по электронной почте
  • Коммуникабельность
  • Желание работать
Условия:
  • 5\2 с 9 до 18
  • адрес офиса ул. Большая Гражданская, д. 51
  • Официальное трудоустройство
  • ЗП вся белая на руки 65 000
Навыки
  • Исходящая документация
  • Внутренняя документация
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Организаторские навыки
  • Офисная техника
  • Умение работать в коллективе
  • Ведение документации
  • исполнение поручений руководителя
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Передача документации на исполнение
  • Первичная документация
  • Ведение архива
  • Первичные документы
  • Автоматизация документооборота
  • обработка входящей корреспонденции
  • Телефонные переговоры
  • Работа с базами данных
  • оформление документации
  • Электронная почта
  • Электронный документооборот
  • Документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Работа с большим объемом информации
  • Работа с оргтехникой
  • Деловое общение
  • Работа с документами
  • входящая документация
  • регистрация документации
  • первичная обработка документации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Делопроизводитель ( Канцелярия ) Отдел кадров +73472-46-69-96

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Республики Башкортостан Городская клиническая больница № 21 города Уфа

Полный день
  • Уфа

  • от 38000 RUR

Рекомендуем
Государственный Комитет Республики Башкортостан по Молодежной Политике

Специалист организационного отдела - делопроизводитель

Государственный Комитет Республики Башкортостан по Молодежной Политике

Полный день
  • Уфа

  • до 52000 RUR

Рекомендуем
Юридическое агентство Афонин и Партнеры

Офис-менеджер / делопроизводитель

Юридическое агентство Афонин и Партнеры

Полный день
  • Уфа

  • до 51000 RUR

Рекомендуем
ЦентрКонсалт
Полный день
  • Уфа

  • до 90000 RUR

ШансЛайн
Удаленная работа
  • Уфа

  • от 40000 RUR

МеталПромГражданСтрой

Делопроизводитель

МеталПромГражданСтрой

Полный день
  • Уфа

  • от 40000 RUR

Полный день
  • Уфа

  • от 40000 RUR

ПРАВИЛЬНЫЙ СОТРУДНИК
Полный день
  • Уфа

  • от 60000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию