Специалист по документообороту/делопроизводитель

Группа компаний «Третий Трест» — это команда, которая создает для города не просто жилье, а полноценную комфортную среду. Мы ищем профессионала, обеспечивающего точность и бесперебойность операционной деятельности маркетингового отдела. Вы станете центральным звеном в процессах документооборота, контроле финансовых потоков и взаимодействии с внутренними службами и внешними партнерами.

Ваша зона ответственности:

• Полное операционное сопровождение документооборота маркетинга: договоры, акты, счета, заявки на оплату.

• Ведение и актуализация электронных реестров документов, архивное делопроизводство.

• Проверка корректности первичных документов по реквизитам, суммам и условиям договоров.

• Контроль согласований, сроков передачи документов и исполнения платежей.

• Формирование и подача платежных заявок, взаимодействие с финансово-бухгалтерскими службами.

• Мониторинг сроков оплат для обеспечения бесперебойности рекламных активностей.

• Взаимодействие с подрядчиками по запросу документов и проведение сверок.

• Учет фактических затрат маркетинга, поддержание порядка в документарной базе.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете среднее специальное или высшее образование (документоведение, экономика, менеджмент и др.).

• Обладаете опытом работы от 2 лет в сфере документооборота, делопроизводства или бухгалтерии.

• Уверенно работаете с системами ЭДО (Диадок, СБИС и аналоги) и MS Office (Excel, Word).

• Внимательны к деталям, аккуратны, системны и организованы.

• Готовы эффективно работать с большими массивами документов в срок.

• Обладаете навыками деловой коммуникации для работы с коллегами и контрагентами.

Мы предлагаем:

• Стабильный доход: оклад 60 000 рублей.

• Режим работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00.

• Работу в штате крупной, устойчивой компании строительной отрасли.

• Официальное трудоустройство со всеми социальными гарантиями по ТК РФ.

• Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц.

• Развитую корпоративную культуру и профессиональное окружение.

• Место работы: комфортный офис на ул. Хадии Давлетшиной, 11А

Готовы стать надежным операционным центром маркетинга?

Если вы находите удовлетворение в точности, порядке и эффективных процессах, приглашаем вас откликнуться на вакансию. Присылайте свое резюме, и мы рассмотрим вашу кандидатуру в числе первых.