Помощник руководителя

Мы высокотехнологичная компания специализирующаяся на предоставлении передовых услуг для нефтедобывающих компаний.

Находимся в поиске энергичного и целеустремленного помощника руководителя.

Это возможность присоединиться к нашей успешной команде и стать частью дружного коллектива единомышленников.

Обязанности:

Планирование и организация: Ваша ключевая роль будет заключаться в планировании и организации рабочей деятельности руководителя группы компаний. Вы будете обеспечивать эффективность его рабочего времени и создавать комфортные условия для успешного выполнения задач.

Организация встреч и переговоров: Вы будете координировать встречи как с нашими сотрудниками, так и с партнерами компании, контролируя их запланированное проведение

Поездки: Помогая в организации деловых и зарубежных поездок, вы будете заниматься бронированием и заказом билетов, отелей, транспорта, а также организацией

VIP- обслуживания в аэропорту

Информационная поддержка: По поручению руководителя, вы будете искать, обрабатывать и предоставлять необходимую информацию.

Финансовая отчётность: Вы будете готовить авансовые отчёты по командировкам руководителя и заниматься подготовкой финансовых документов в бухгалтерию компании.

Делопроизводство: Вы будете ответственны за эффективное делопроизводство в своей области и поддержания порядка в документации.

Организация мероприятий: Вы будете координировать участие компании в выставках и конференциях

Личные поручения: Вы будете выполнять личные поручения руководителя

Командировки

Требования:

• Знание и опыт работы с Excel, Word, и оргтехникой.
• Знание английского языка не ниже Intermediate (преимущество).
• Опыт организации мероприятий (выставки, конференции) - (преимущество.)
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность и ответственность.
• Готовность выполнять разнообразные задачи.

Условия:

• Очень конкурентоспособная заработная плата, которая будет обсуждаться индивидуально на собеседовании, учитывая ваш опыт и навыки.
• Работа в стабильной и успешной компании.
• Только белая заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц.
• Оформление по ТК РФ.
• Возможности для профессионального роста и развития внутри компании.
• Рабочая неделя 5/2, с 9:00 до 18:00 (работа в офисе, по адресу г. Самара, ул. Карла Маркса 499А).
• Возможны командировки.
• Испытательный срок - 3 месяца.

Присоединяйтесь к нашей команде, где ваш опыт и навыки будут признаны и ценны.