Административная поддержка работы Руководителя, тайм-менеджмент (ведение календаря, подготовка совещаний и встреч, организация конференс звонков, деловых поездок, подписания документов и т.д.);
Взаимодействие с менеджментом Проекта и внешними Контрагентами;
Подготовка необходимых отчетов;
Управление Документооборотом Руководителя;
Выполнение иных задач по обеспечению рабочей активности Руководителя;
Требования:
Высокий уровень ответственности;
Развитые коммуникативные навыки;
Умение работать в команде;
Высокая ориентация на результат;
Навыки выполнения поставленных задач в режиме многозадачности;
Высокий уровень стрессоустойчивости;
Умение расставлять приоритеты, работать в режиме большого количества задач с ограниченными сроками исполнения;
Готовность к работе в ненормированном графике;
Орфографическая грамотность, будет плюсом знание иностранных языков;
Компьютерные навыки: уверенный пользователь, MS Office (Word, Excel);
Обязателен опыт работы с первыми лицами в качестве секретаря или персонального помощника;
Презентабельный внешний вид;
Опыт работы обязателен.
Условия:
Оформление по ТК РФ
График работы 5/2 с 8.00 до 17.00 (возможно до 20.00)
Зп два раза в месяц.
Работа в Красноармейском районе (территория завода Лукойл)