Помощник менеджера проекта (направление выставка)

Ассистент менеджера проекта

Компания «Человек и его здоровье» - лидер в области организации медицинских конгрессов и конференций. Мы ищем помощника менеджера проекта. Менеджер проекта в нашей компании – это ключевое звено, лидер, управляющий небольшой командой ассистентов, умеющий ставить

задачи и контролировать их исполнение на всех этапах. Ассистент менеджера проекта – это помощник менеджера, непосредственно влияющий на успешность проектов.

Основные обязанности помощника менеджера проекта по направлению "выставка":

• помощь менеджеру проекта в подготовке и проведении медицинских конференций, конгрессов, семинаров, проходящих как в цифровом, так и в очном форматах (далее - мероприятия)
• ведение базы данных участников мероприятия
• привлечение потенциальных покупателей выставочных услуг;
• мониторинг рынка выставочных услуг;
• формирование клиентской базы;
• набор компаний-участников выставки (продажа мест на выставке и реклама в рамках конференции);
• составление коммерческих предложений и заключение договоров;
• ведение документооборота;
• выставление счетов и отслеживание их оплаты;
• встречи и переговоры;
• решение организационных вопросов;
• согласование макетов рекламы;
• взаимодействие со смежными подразделениями компании при подготовке мероприятия;
• работа на мероприятии (взаимодействие с выставочными компаниями);
• контроль качества проведения выставки;
• консультирование и информационная поддержка участников мероприятия
• телефонные переговоры с участниками мероприятия и организаторами
• ведение деловой переписки
• ведение внутренней отчетности

Что нужно от вас:

Преимуществом будут являться:

• опыт личных продаж,
• опыт работы в фармацевтическом бизнесе или в сфере медицинских услуг,
• опыт работы с выставками,

• желание и умение работать в условиях многозадачности
• умение договариваться и находить решения в разных ситуациях
• гибкость, проактивность, продуктивность, самоорганизованность
• умение быть частью команды
• знание ПК (Word, Excel, Power Point)
• высшее образование
• знание английского языка
• опыт работы будет вашим преимуществом

Что мы предлагаем:

• стабильную работу в компании, являющейся одним из лидеров рынка, работающей в сфере организации медицинских конференций и конгрессов с 1994 года
• решение разноплановых и интересных задач
• опытную квалифицированную команду
• комфортный офис в центре города (м. Площадь Ленина)
• хорошие условия труда (чай, кофе)
• трудоустройство согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный