Бизнес ассистент

Открыта вакансия — Бизнес / Операционный ассистент

Кто мы

Мы — компания, которая занимается импортом и поставками запорной арматуры и промышленного оборудования, участвует в тендерах на государственных и коммерческих площадках, а также поставляет продукцию напрямую по контрактам.

Работаем с технической номенклатурой, документацией, логистикой и контрактами.
Мы стабильно растём в 2–3 раза ежегодно и движемся к цели — стать одной из ведущих компаний отрасли в Казахстане.

Кого мы ищем

Мы ищем ответственного, внимательного и инициативного Операционного ассистента, который будет поддерживать порядок, сроки и качество во всех операционных процессах компании.

Нам нужен не просто исполнитель, а сильный командный игрок, который:

• понимает, как важна точность в цифрах и документах,

• умеет работать с большим объёмом информации,

• помогает компании двигаться быстрее и снижает количество ошибок.

👉 Будет большим преимуществом, если у вас есть опыт работы в сфере поставок, промышленного оборудования, запорной арматуры или опыт взаимодействия с технической документацией.

Личные качества

• Внимательность к деталям

• Ответственность и надёжность

• Спокойствие и системность

• Инициативность

• Вовлечённость в результат

• Умение работать в команде

Профессиональные компетенции

• Уверенное владение Google Таблицами, Документами и Google Диском

• Навыки работы с порталами egov.kz, Elisans и аналогичными ресурсами

• Опыт ведения документации и деловой переписки

• Работа с цифрами: расчёты, подготовка документов, проверка данных

• Коммуникация с заказчиками, поставщиками, логистами и брокерами

• Владение PDF-редакторами и сервисами вроде Canva

• Умение применять инструменты ИИ, включая ChatGPT

👉 Приветствуется:

• опыт работы с технической документацией (спецификации, ТЗ, опросные листы, паспорта, сертификаты),

• понимание номенклатуры промышленного оборудования или запорной арматуры,

• опыт работы в B2B, закупках, тендерах, логистике или снабжении,

• технический или инженерный бэкграунд (необязательно, но будет плюсом).

Основные задачи

• Формирование и отправка запросов цен

• Просчёты, сравнение предложений и подготовка данных

• Сбор, оформление и проверка документов

• Подготовка материалов для тендеров и контрактов

• Контроль сроков и координация логистических процессов

• Ведение таблиц, учёт данных, поддержание порядка

• Деловая переписка и коммуникация со всеми участниками процессов

👉 Часть задач будет связана с техническими позициями и документацией, поэтому важна внимательность и умение разбираться в деталях.

Мы предлагаем

• Удалённый формат работы

• Чёткие задачи и прозрачные критерии оценки

• Возможность профессионального роста

• Обучение работе с порталами, закупками, логистикой и технической документацией

• Работа в быстрорастущей компании, где ценят инициативу и ответственность

Присоединяйтесь

Если Вы внимательны к деталям, умеете доводить задачи до результата и хотите расти вместе с компанией — мы будем рады познакомиться с Вами.

👉 Если вы действительно заинтересованы стать частью нашей команды, отправьте кодовое слово в сообщении перед сопроводительным письмом:
«Ассистент 360»