Операционный ассистент компании

Открыта вакансия — Операционный ассистент (удалённо)

Кто мы

Мы — компания, которая импортирует запорную арматуру и промышленное оборудование, участвует в тендерах на государственных и коммерческих площадках, а также поставляет продукцию напрямую по контрактам.
Мы стабильно растём в 2–3 раза ежегодно и движемся к цели — стать одной из ведущих компаний отрасли в Казахстане.

Кого мы ищем

Мы ищем ответственного, внимательного и инициативного Операционного ассистента, который будет поддерживать порядок, сроки и качество во всех операционных процессах компании.
Нам нужен не просто исполнитель, а сильный командный игрок, который помогает компании двигаться быстрее и снижает количество ошибок.

Личные качества

Внимательность, ответственность, спокойствие, инициативность, вовлечённость в результат, умение работать в команде.

Профессиональные компетенции
• Уверенное владение Google Таблицами, Документами и Google Диском
• Навыки работы с порталами egov.kz, Elisans и аналогичными ресурсами
• Опыт ведения документации и деловой переписки
• Работа с цифрами: расчёты, подготовка документов, проверка данных
• Коммуникация с заказчиками, поставщиками, логистами и брокерами
• Владение PDF-редакторами и сервисами вроде Canva
• Умение применять инструменты ИИ, включая ChatGPT

Основные задачи
• Формирование и отправка запросов цен
• Просчёты, сравнение предложений и подготовка данных
• Сбор, оформление и проверка документов
• Подготовка материалов для тендеров и контрактов
• Контроль сроков и координация логистических процессов
• Ведение таблиц, учёт данных, поддержание порядка
• Деловая переписка и коммуникация со всеми участниками процессов

Мы предлагаем
• Удалённый формат работы
• Чёткие задачи и прозрачные критерии оценки
• Возможность профессионального роста
• Обучение работе с порталами, закупками и логистикой
• Работа в быстрорастущей компании, где ценят инициативу и ответственность

Присоединяйтесь

Если Вы внимательны к деталям, умеете доводить задачи до результата и хотите расти вместе с компанией — мы будем рады познакомиться с Вами.

Если вы и вправду заинтересованы стать частью нашей команды, отправьте кодовое слово в сообщение перед сопроводительным письмом: «Ассистент 360»