Специалист отдела делопроизводства
Специалист отдела делопроизводства
Красноярск, улица Никитина, 1В
Описание вакансии
Обязанности:
- Участие в разработке организационно-распорядительных, локальных нормативных документов по организации документооборота Учреждения;
- Участие в оптимизации процессов делопроизводства (разработка схем, маршрутов обработки документов, предложения по их совершенствованию);
- Участие в разработке процессов обработки документов с использованием системы электронного документооборота (СЭД);
- Контроль исполнительской дисциплины;
- Контроль сроков действия ОРД, ЛНД;
- Составление номенклатуры дел Учреждения;
- Работа с документами на хранении (прием от структурных подразделений, оформление дел с истекшим сроком хранения к уничтожению и др.);
- Высшее профильное образование или высшее образование и курсы повышения квалификации (переподготовки) в области делопроизводства и архивного дела.
- Знание нормативных и регламентирующих документов в области документационного обеспечения управления, архивного дела, секретарского дела.
- Опыт работы в области документационного обеспечения управления не менее 5 лет обязателен.
- Желателен опыт работы в приемной руководителя.
- Опыт самостоятельной разработки ОРД, ЛНД.
- Опыт работы в СЭД (Енисей-СЭД, CompanyMedia, DirectunRX и др.).
- Уверенный пользователь офисных приложений (MSOffice, LibreOffice, ONLYOFFICE).
- Официальное трудоустройство, белая заработная плата - 2 раза в месяц;
- График 5/2, ПН - ЧТ с 8:00 до 17:00, Пт с 8:00 до 16:00;
- Место работы - ул. Никитина, 1В
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Работа с документами
- Ведение архива
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист сектора по закупке работ и услуг
ООО РН-Сервис
Полный день
Красноярск
от 45000 RUR
Полный день
Красноярск
от 45000 RUR
Экономист отдела планирования и анализа деятельности управления планирования и экономики
РОСПАН ИНТЕРНЕШНЛ
Полный день
Красноярск
до 77000 RUR
Главный специалист по закупке услуг
СУЭК, Сибирская Угольная Энергетическая Компания
Полный день
Красноярск
до 77000 RUR
