Администратор

* Прием, регистрация, учет и систематизация всей входящей корреспонденции (письма, запросы, обращения граждан, документы от вышестоящих органов партии, государственных учреждений).

* Подготовка и регистрация исходящей корреспонденции, контроль за правильностью оформления и своевременной отправкой.

* Контроль за сроками исполнения документов, подготовка напоминаний ответственным лицам.

* Осуществлять первичный учет, регистрацию и внесение в единую базу (1С) данных сведений.

* Своевременно и аккуратно оформлять учетные документы (анкеты, заявления о приеме, партийные билеты, учетные карточки), обеспечивать их хранение в соответствии с установленным порядком.

* Проводить регулярную сверку и актуализацию базы данных, инициировать и проводить ежегодную плановую сверку списков.

* Готовить и предоставлять Руководителю статистические отчеты, справки и аналитические материалы по численному составу, движению (приему/выбытию).

Требования:

Опыт работы делопроизводителем/архивариусом/офис-менеджером

Уверенный пользователь ПК

Условия:

Пятидневная рабочая неделя

Работа в центре города

Заработная плата своевременно