Руководитель договорного отдела

Data Light — IT-компания, которая помогает ведущим технологическим компаниям создавать будущее искусственного интеллекта.

Наши решения по разметке и сбору данных лежат в основе современных нейросетей, а за каждым успешным проектом стоит команда профессионалов, для которых качество — не просто слово, а ключевая ценность.

Сейчас мы ищем руководителя договорного отдела, который возьмёт договорную функцию компании под личную ответственность, выстроит устойчивые процессы и обеспечит эффективную работу команды без микроменеджмента. Роль предполагает высокий уровень самостоятельности и реальное влияние на бизнес-процессы компании.

Обязанности

• Управление договорным отделом (в команде 2 специалиста): планирование, распределение задач, контроль сроков и качества.

• Организация и развитие договорной функции компании, с фокусом на процессы и принятие решений, без необходимости постоянного ведения договоров «руками».

• При необходимости участие в подготовке, согласовании и подписании договоров (лицензионные, на выполнение работ и оказание услуг, доп. соглашения).

• Развитие и актуализация типовых шаблонов договоров, участие в разработке новых шаблонов.

• Принятие решений по нетиповым договорным ситуациям, выявление рисков и взаимодействие с юристом.

• Ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами по сложным вопросам при поддержке юриста.

• Контроль соблюдения законодательства и внутренних регламентов компании.

• Верхнеуровневый контроль исполнения договорных обязательств, организация трекинга задач в CRM / таск-трекере.

• Анализ текущих процессов договорной функции, их оптимизация и автоматизация.

• Поддержка и актуализация регламентов, инструкций и базы шаблонов.

• Оценка эффективности работы отдела и участие в системе мотивации сотрудников.

Требования

• Высшее образование (юриспруденция, экономика, управление или смежные направления).

• Общий опыт работы от 6 лет, опыт руководства от 2–3 лет.

• Опыт выстраивания или оптимизации договорных процессов, в том числе в период изменений.

• Опыт управления удалённой командой от 2 человек.

• Способность самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность.

• Умение делегировать и выстраивать работу без микроменеджмента.

• Системное мышление, внимательность к деталям, высокая организованность.

• Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать взаимодействие со смежными подразделениями.

• Уверенное владение современными рабочими инструментами (CRM, таск-трекеры, ЭДО).

• Английский язык на уровне B1–B2 (чтение и письменная коммуникация).

• Опыт работы с международными или лицензионными договорами.

• Инициатива в автоматизации и улучшении процессов.
  

Мы предлагаем

• Полностью удалённую работу

• График 5/2, полная занятость (40 часов в неделю), гибкое начало и окончание рабочего дня.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Уровень дохода: 150 000 – 170 000 ₽ на руки + премию по результатам работы.

• Высокий уровень автономности и доверия в принятии решений.

• Возможность выстроить и развивать договорную функцию компании.

• Работу в стабильной IT-компании с понятным продуктом и задачами.

• Возможности профессионального обучения и развития.

• Возможности обучения и профессионального развития.

• Предоставление рабочей техники по потребности.

Этапы отбора: тестовое задание и три уровня интервью.

Сопроводительное письмо: будет плюсом, если в сопроводительном письме вы кратко опишете, какой договорный или административный процесс вы выстраивали или оптимизировали как руководитель, и какого результата удалось достичь.

Если вам близок управленческий формат работы, вы готовы брать ответственность за результат и хотите влиять на то, как выстраиваются процессы в компании, — будем рады вашему отклику.