Старший специалист по управлению документами организации (декретная ставка)

Метро: Ботанический сад

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение делопроизводства в полном объеме (включая документирование, документооборот и хранение документов в соответствии с установленными требованиями)
Работа в системе ЭДО: внесение на согласование писем и договоров, контроль выполнения поручений и прохождения согласований;
Работа в Outlook, MS Office;
Взаимодействие с руководителем отдела по вопросам подключения новых контрагентов к ЭДО;
Ведение электронного документооборота (обеспечение приема и проверки правильности оформления подготовленных проектов документов, грамотное их редактирование, протоколирование, обработка входящих писем, служебных записок, запросов, отправка ответов и отчетов);
Организация архива документов, их учёт и обеспечение сохранности архивированной документации;
Ведение бумажного и электронного реестра;
Ведение учета, регистрации, обработки, контроля исполнения документов, распоряжений, направление их в соответствующие подразделения;
Составление отчетов по требованию руководителя подразделения.
Формирование пакета документов для отправки курьерами и "Почтой России"

Составление номенклатуры дел.

Требования:

Высшее образование, стаж работы не менее 5 лет (Дополнительное образование - основы делопроизводства);
Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Point), Internet;
Знание основ делопроизводства;
Владение законодательной, нормативной базой в области архивного дела и делопроизводства;
Уверенное знание нормативных правовых актов, включая стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, касающихся ведения делопроизводства;
Высокий уровень знаний нормативных актов, ГОСТов, номенклатуры дел по ведению архива;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение и готовность работать в режиме многозадачности, высокий уровень внимательности, исполнительность, коммуникабельность.

Условия: