Помощник/ассистент руководителя

Предпринимателю требуется ассистент для выполнения различных задач. Задачи различной направленности: от проверки рабочих бизнес процессов до поиска подрядчиков в Турции. Бизнес задачи 80% и 20% личные.

Требования: очень уверенный пользователь ПК, работа с доступами к видеонаблюдению, с чат ботами, мобильными приложениями, приветствуется понимание языка Php. Опыт работы с ИИ.

Что надо делать/примерный список задач:

-Мониторинг переписки рабочих и бизнес чатов (Whatsapp, Telegram) ежедневно.

-Контроль выполнения командой рабочих задач, поручений в установленные сроки.

-Напоминание выполнений рабочих поручений сотрудникам.

-Проверка рабочих отчетов, ежедневно, ежемесячно.

-Ежедневный мониторинг клиентской переписки

-Работа с поставщиками и провайдерами услуг (бухгалтерия, маркетинг итд)

-Расчет зп менеджеров

-Внесение финансовых показателей в специальные программы.

-Проверка отчетов и показателей работы менеджеров.

-Сверка расчета заработных плат всех сотрудников.

-Мониторинг работы рабочих программ и своевременное решение устранение неполадок.

-Документирование , архивирование рабочих документов.

-Работа с входящими и исходящими документами.

-Поддержка команды.

-Выполнение различных бизнес задач.

-Ведение рабочего расписания руководителя.

-Время работы с 9-30 до 22 ч. Выходной плавающий – 6/1.

-Рабочая нагрузка: волнообоазная.

-Требования: приветливость и вежливость, опытный пользователь офисных программ Windows, работа с YCLIENTS, или аналогичной программой по записи клиентов, устойчивый VPN, понимание Telegram, приложений Google, VPN. Вовлеченность в работу приветствуется и рассматривается в течение испытательного срока. Испытательный срок – 1 месяц.