Операционный менеджер (Ассистент руководителя) в студию интерьерного дизайна

Нас зовут Элина и Владимир.

В 2015 году мы основали собственную студию дизайна интерьеров. Уже 10 лет мы разрабатываем и реализуем современные, красивые и функциональные интерьеры. За это время наша команда выполнила более 500 проектов.

Наша миссия — создавать не просто эстетичные интерьеры, а пространства, в которых людям действительно удобно и комфортно жить. Этот подход лежит в основе всех наших проектов и внутренних процессов.

Сейчас мы ищем операционного менеджера, который усилит команду и возьмет на себя управление и поддержку ключевых операционных, административных и организационных процессов студии.

⸻

✨ Что мы предлагаем:
• Работу в красивом офисе в Саратове
• Профессиональную, спокойную и системную рабочую среду
• Стабильную заработную плату
• Четкую зону ответственности и понятные процессы
• Возможности профессионального роста внутри компании
• Участие в развитии студии и работе с интересными проектами, в том числе международными

⸻

🔧 Задачи в зоне ответственности:

Операционная поддержка дизайн-проектов
• Организация и сопровождение процессов по дизайн-проектам
• Формирование и подготовка клиентской документации по чек-листам
• Координация взаимодействия с проектным отделом

CRM и внутренняя коммуникация
• Ведение CRM-системы Bitrix24
• Актуализация данных по клиентам, проектам и задачам
• Коммуникация с командой через CRM

HR и кадровый документооборот
• Размещение вакансий и первичная коммуникация с кандидатами
• Организация собеседований
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам приема, увольнения, отпусков и командировок

Юридическая и бухгалтерская поддержка
• Подготовка, согласование и подписание договоров с клиентами
• Взаимодействие с юристом и бухгалтерией
• Обработка бухгалтерских документов

Логистика и поставки
• Координация работы с транспортными компаниями
• Контроль сроков поставок и доставок

Административное обеспечение офиса
• Закупка и пополнение канцелярии, воды и продуктов для команды
• Контроль порядка и обеспечения офиса всем необходимым

Работа с партнерами
• Поиск и отбор подрядчиков и поставщиков
• Запрос, получение и анализ коммерческих предложений
• Закупка новинок
• Организация подарков партнерам и клиентам

Документооборот
• Работа с бумажными и электронными документами
• Печать, отправка курьером, сбор подписей
• Архивирование и систематизация

📈 Объем и сложность задач могут расти вместе с профессиональным ростом в компании.

⸻

🧠 Нам важно:
• Системное мышление, самостоятельность и внимательность к деталям
• Умение быстро и качественно работать с разноплановыми задачами
• Опыт работы с 1С:Бухгалтерия или 1С:Управление торговлей
(контрагенты, счета, накладные, акты, счета-фактуры)
• Уверенное владение таблицами и документами
• Хорошая организация работы с календарем, почтой и мессенджерами
• Грамотная устная и письменная коммуникация
• Опыт работы операционным менеджером, офис-менеджером или в аналогичной роли будет преимуществом.