Бизнес-ассистент руководителя

В связи с расширением нам требуется бизнес-ассистент руководителя на удаленную работу.

Мы одни из лидирующих производителей решений для хранения веществ для промышленных предприятий в России.

Мы производим мобильные хранилища (блок-боксы) для правильного хранения ацетона, спирта, растворителей, щелочей и других веществ. Наши клиенты — крупнейшие промышленные компании по всей стране.

Чем нужно заниматься:

• Писать регламенты, скрипты, должностные инструкции, технические задания для подрядчиков.
• Слушать звонки менеджеров, анализировать качество коммуникации и давать обратную связь.
• Внедрять инструменты автоматизации с помощью подрядчиков.
• Работать в CRM АМО.
• Контролировать выполнение задач по проектам и срокам.
• Участвовать в собеседованиях кандидатов, помогать с оценкой и подбором.
• Контролировать работу подрядчиков, искать и проверять новых.
• Давать указания от лица руководителя, договариваться и мотивировать исполнителей.
• Помогать внедрять новые продукты и идеи: собирать информацию, готовить аналитику, искать решения.
• Готовить презентации, таблицы, документы (Word, Excel, PowerPoint, Google Docs).

Если Вы:

• имеете высшее образование;
• уже работали бизнес-ассистентом не менее 3-х лет;
• легко находите общий язык с людьми разного уровня;
• умеете искать и анализировать информацию, быстро разбираться в незнакомых темах.
• проактивны — видите задачу и решаете её без ожидания инструкции.
• быстро думает, умеете структурировать информацию.
• обладаете грамотной письменной и устной речью.
• владеет Word, Excel, Google Таблицами, презентационными инструментами.
• можете брать на себя ответственность и принимать решения в своей зоне.
• умный, интересный собеседник — человек, с которым можно поговорить не только про работу.
• понимаете бизнес-логику: прибыль, маржа, приоритеты.

Мы предлагаем:

• работу напрямую с собственником бизнеса;
• возможность карьерного роста;
• удаленно, 5/2, 9.00-18.00;
• среду, где приветствуется инициативность, системность и умение думать;
• работа в динамично развивающейся производственной компании AЙБИПИ.