Специалист по административной поддержке и общим вопросам

село Отеген батыра

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Проверка необходимости получения виз для сотрудников и гостей;
Подготовка документации для получения виз и администрирования процесса;
Покупка авиа и ж/д билетов в соответствии с внутренними процедурами;
Бронирование отелей, координация раннего заезда / позднего выезда;
Организация трансферов (аэропорт – отель – офис / фабрика);
Взаимодействие с подрядчиками;
Ведение и обновление списка гостей (Guest list);
Построение процесса по организации развозки сотрудников;
Последующие администрирование и контроль соблюдения процесса;
Взаимодействие с поставщиком;
Коммуникация с сотрудниками по вопросам развозки;
Администрирование процесса: ведение учета подключения и исключения сотрудников из договора ДМС;
Контроль подписания документов и оплат;
Взаимодействие с поставщиком;
Коммуникация с сотрудниками по вопросам ДМС;
Построение процесса по организации питания сотрудников;
Последующие администрирование и контроль соблюдения процесса;
Взаимодействие с поставщиком;
Ведение учета документов, предоставляемых сотрудниками (спорт и английский язык);
Ежемесячный расчет компенсаций (спорт и английский язык) в соответствии с правилами компании;
Расчет компенсаций ГСМ (по запросу) в соответствии с правилами компании.
Взаимодействие с поставщиками;
Организация и проведение Дня рождения Компании, Нового года, и других мероприятий;
Подготовка и рассылка информации о событиях и новостях компании (дни рождения, праздничные и выходные дни, вакансии, новые сотрудники, кадровые изменения и др.).

Требования:

Образование: высшее;
Опыт работы от 2-х лет в одной или нескольких областях: General Affairs / Administration, Office Management, HR Administration / Corporate Services;
Опыт работы в корпоративной среде (производство / международная компания) будет преимуществом;
Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint/ Canva, SharePoint;
Навыки деловой переписки;
Свободное владение языками: русский, казахский, английский.

Условия: