Офис-менеджер / Помощник руководителя
Офис-менеджер / Помощник руководителя
Санкт-Петербург, набережная Чёрной речки, 47с2
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Работа с корреспонденцией (распределение входящей и отправка исходящей)
- Делопроизводство, работа с текущими документами: счета, договоры на подпись, соблюдение реестров документов.
- Взаимодействие с некоторыми контрагентами, ведение деловой переписки, оформление писем;
- Организация корпоративных мероприятий (согласование бюджета, работа с контрагентами, ведущими , площадками - 2 раза в год)
- Составление приказов по шаблонам. Ведение реестров приказов по объектам
- Работа в Эксель и других офисных программах по запросу руководителя
- Благоустройство и жизнеспособность офиса (заказ канцелярии, кофе, воды при необходимости и потребностях, контроль дней рождений работников,
- Персональные задачи от руководителей (например, покупка подарков)
- Ведение блока "кадры" (документация)
- Доброжелательность, отзывчивость, коммуникабельность, желание помогать.
- Желание учиться новому, а не выполнять рутинную работу
- Свободное владение office- программами: Word, Excel, e-mail, outlook, принтер, скан и т.д.
- Знание и применение на практике чатов ИИ - будет Вашим преимуществом (для составления официальных писем, ответов на рекламации и т.п.)
- Опыт ведения деловой переписки, составления официальных писем
- Условия оплаты обсуждаются с успешным кандидатом индивидуально, просьба в сопроводительном письме указать ожидания
- Пятидневная рабочая неделя, гибкое начало рабочего дня с 09.00 до 10.00
- Комфортный, уютных офис, дружный молодой коллектив!
Адрес
Похожие вакансии
Личный помощник руководителя/офис менеджер
МОСТ Недвижимость
Полный день
Санкт-Петербург
от 80000 RUR
Офис-менеджер (секретарь)
НИИ Экологического и Генерального проектирования
Полный день
Санкт-Петербург
от 80000 RUR
Помощник руководителя / Бизнес ассистент
Дартс рекрутинг сервисез
Полный день
Санкт-Петербург
до 130000 RUR
Бизнес-ассистент коммерческого директора
Кадровое агентство Dream Team
Полный день
Санкт-Петербург
до 95000 RUR
