Архивист

Осуществляет работу по ведению архивного дела в РГУ ННПЦРСИО;

3.2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;

3.3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

3.4. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;

3.5. В соответствии с действующим порядком шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;

3.6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

3.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

3.8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

3.11. Составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива;

3.12. Подготавливает данные для составления отчетности о работе архива итд.