Архивариус (аутстаффинг)

1. разрешение оперативных вопросов в пределах своей компетенции, относящиеся к деятельности Административного департамента;
2. комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением о ведомственном архиве;
3. создание справочного аппарата принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения);
4. подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в процессе деятельности организации документов;
5. осуществление контроля оформления дел в делопроизводстве структурных подразделений;
6. организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив;
7. прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;
8. составление сводных годовых разделов описи дел постоянного хранения, подготовка их к рассмотрению Экспертной Комиссией (далее-ЭК) Фонда и Центральной Экспертной Комиссией Национального архива (ЭК НА РК);
9. участие в разработках нормативно-методических документов по делопроизводству и архивному делу (инструкции, номенклатуры дел, перечни документов со сроками хранения, положения об архивах и др.);
10. отбор документов на постоянное, долговременное и временное хранение и их научно-техническая отработка (экспертиза, систематизация, описание, осуществление их учета);
11. организация использования и учета использованных архивных документов, информирование руководства и сотрудников Фонда о составе и содержании архива;
12. подбор документов по заданию руководства Фонда;
13. выдача архивных документов во временное пользование на месте или вне помещения архива;
14. прием, учет, обеспечение сохранности и выдачи оригиналов кредитных и правоустанавливающих документов на заложенное имущество клиентов в соответствии с Положением о порядке приема, хранении и выдачи документов.
15. Взаимодействие с внешним архивом

​​​​​​​​​​​​​​высшее гуманитарное образование

опыт работы в сфере архивного дело не менее 1 (одного) года.;

знание действующего законодательства Республики Казахстан в области архивного дело;

MS Office, почтовые приложения и интернет – ресурсы на уровне опытного пользователя, знание прикладных компьютерных программ (1С и д.р.)

навыки эффективной коммуникации

навыки ведения архивного делопроизводства

навыки в разработке нормативно-методических документов по делопроизводству и архивному делу

• Единственным Акционером АО «Фонд развития предпринимательства «Даму» является АО «Национальный управляющий холдинг «Байтерек».

  график работы 5/2;

  стабильность;

  надежность;

  оплата без задержек;

  добровольное мед. страхование.