Офис-менеджер

· Подбор персонала: составление профиля вакансии, размещение объявлений, первичный скрининг резюме.

· Организация встреч с руководителями.

Ведение календарей встреч/собеседований, напоминания участникам.

· Сопровождение выхода сотрудника: сбор документов, чек-лист адаптации, вводный инструктаж.

· Ведение кадровых документов в рамках компетенции (анкеты, личные дела, приказы/заявления — по регламенту компании).

· Контроль испытательного срока: сбор обратной связи, напоминания руководителям, фиксация результатов.

· Поддержка HR-процессов: база кандидатов, отчётность по закрытию вакансий, текучести, причинам отказов.

· Участие в развитии корпоративной культуры: поздравления, мини-мероприятия, коммуникации.

· Организация жизнедеятельности офиса: порядок, канцелярия, вода/чай/кофе, хозяйственные нужды.

· Закуп и контроль расходников, ведение учёта, работа с поставщиками, согласование счетов.

· Координация курьеров/доставок/почты, приём корреспонденции.

· Встреча гостей, подготовка переговорных, организация кофе-брейков при необходимости.

· Контроль исправности офисной техники

Ведение протокола встреч и постановка задач в системе

Организация офлайн/онлайн встреч по проектам

Выполнение поручений руководителя в рамках HR и административных задач

• Опыт в рекрутинге

Условия:

Работа в дружной IT команде

• График 5/2
• Обеды от компании