Ассистент руководителя/проектная поддержка

Соединённые Штаты Америки

Описание вакансии

Помощник руководителя в сеть Арт Студий(удаленно).

Мы ищем человека, которому действительно интересно погрузиться в операционную работу и в жизнь американского стартапа. Это возможность увидеть бизнес изнутри, работать со множеством департаментов и получать реальный опыт управления. Вы будете участвовать в проектах, запусках и координации задач вместе с руководителем и командой.

Основные задачи:

- Поиск информации и работа с данными, cбор и консолидация информации из разных источников (Google Sheets, планировщики, таск-системы, CRM, AI-инструменты).
- Помощь руководителю в ежедневных операционных и административных задачах.
- Контроль задач менеджеров студий и других сотрудников компании: постановка приоритетов, проверка сроков.
- Поддержка процессов найма: публикация вакансий, сортировка резюме, организация собеседований.

- Поддержка коммуникации с клиентами и партнёрами.

- Участие в запусках новых проектов, ведение переговоров с подрядчиками и внешними партнёрами.
- Взаимодействие с внешними сервисами и третьими сторонами.

- Организация встреч, звонков и коммуникаций.

Требования:

- высокая организованность, структурное мышление, внимание к деталям.

- самостоятельность и проактивность.

- умение работать с большим объёмом информации и систематизировать её.
- свободный английский (устный и письменный)
- опыт работы от 1 года
- готовность работать по часовому поясу США (с 8:00 до 17:00 по времени Лос Анджелеса).
- ответственность, самостоятельность и готовность учиться новому.

Условия:
- График работы: 5д/нед, 8:00 - 17:00 по времени Лос Анджелеса
- Заработная плата: 1000$ (выплата 2р/месяц)

- Полное погружение в операционную деятельность американской компании, возможность развиваться и расти вместе с бизнесом.