Операционный менеджер отдела логистики

О компании

INIX Group - международная торгово-логистическая группа с более чем 17-летним опытом построения устойчивых цепочек поставок и управления международными закупками для промышленных клиентов по всему миру.

Мы предоставляем комплексные аутсорсинговые решения «под ключ» - от поиска и технического подбора оборудования до поставки, ввода в эксплуатацию и дальнейшей поддержки - для компаний химической, нефтехимической и промышленной отраслей.

Сегодня INIX Group активно развивает международные торговые и технологические направления через дочерние компании и партнеров в Китае, Индии, странах Африки, СНГ и на Ближнем Востоке, с централизованным управлением из Дубая (ОАЭ).

Ключевые задачи:

• Подготовка, проверка и согласование комплекта документов для международных поставок: инвойсы, упаковочные листы, спецификации.
• Контроль соответствия документации условиям поставки (Incoterms), требованиям перевозчиков, таможенным нормам и запросам получателей.
• Взаимодействие с отделами закупок и продаж для согласования технических спецификаций и условий поставки.
• Разрешение расхождений между договорными условиями, параметрами продукции и логистическими требованиями.
• Прямая коммуникация с международными перевозчиками и экспедиторами на английском языке.
• Запрос и сравнение ставок, уточнение деталей отгрузки, согласование графиков и маршрутов.
• Расчет и анализ стоимости фрахта для международных перевозок.
• Взаимодействие с таможенными брокерами: запрос и верификация кодов ТН ВЭД, расчет пошлин.
• Подготовка данных для таможенного оформления и контроль процесса таможенного клиринга.
• Сквозной контроль сроков поставки: от отгрузки до финальной доставки на склад получателя.
• Оперативное решение отклонений в сроках и документах.
• Ведение отчетности по статусам грузов и ключевым операционным показателям.

Требования к кандидатам:

• Опыт работы в логистике, ВЭД или международных перевозках от 2-3 лет.
• Практический опыт работы с документами для международных поставок.
• Опыт взаимодействия с экспедиторами, перевозчиками и таможенными брокерами.
• Понимание процессов международной логистики и правил Incoterms.
• Знание структуры и логики транспортных и таможенных документов.
• Английский язык на уверенном рабочем уровне: деловая переписка и прямая коммуникация (B2-C1).
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word).
• Внимательность к деталям и ответственность за документы и сроки.
• Структурированность, аккуратность в операционной работе.
• Способность вести несколько поставок параллельно и оперативно реагировать на изменения.

Условия работы, которые мы предлагаем:

• Рабочая виза ОАЭ и медицинская страховка.

• Работа из офиса в Дубае.

• Участие в международных логистических операциях и проектах.

• Возможности профессионального роста в международной группе компаний.

• Конкурентный доход, обсуждается индивидуально по итогам собеседования.