Офис-менеджер

В Фармацевтическом производственно-коммерческом объединении компаний «Dolce» открыта должность Офис-менеджер

На сегодняшний день – это одно из крупнейших Казахстанских производителей Одноразовых Изделий Медицинского Назначения. Более 20 лет разумно организованное производство и постоянные инновации позволяют компании своевременно удовлетворять самые узкоспециализированные запросы клиентов.

Объединение покрывает потребности лечебных учреждений Республики Казахстан, выполняет государственный заказ на поставку ИМН и ЛС по долгосрочным договорам, ориентировано на экспорт для стран Центральной Азии и СНГ.

Наша продукция отличилась в республиканском конкурсе-выставке «Лучший товар Казахстана» в 2018 году и удостоена почетной президентской премией «Алтын сапа»

Наша миссия:

Повышение качества жизни и защиты здоровья людей путем разработки и внедрения инновационных и доступных решений в области Одноразовых Изделий Медицинского назначения и Лекарственных средств.

Обязанности:

• Составление рабочего графика (встречи и совещания) Исполнительного директора и обеспечение воплощения этого графика в жизнь (назначение встреч, согласование);
• Организация командировок;
• Выполнение поручений;
• Контроль выполнения поручений;
• Составление писем, переписка с партнерами;
• Организация обучений, выездных мероприятий;
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров для офиса;
• Контроль заполнения статистик в офисе;
• Ведение офиса (контроль чистоты, заказ воды, покупка представительских расходов;
• Работа с исходящей/входящей внешней и внутренней корреспонденцией;
• Отправка и получение почты;
• Согласование работы офисного водителя;
• Прием звонков, регистрация корреспонденции;

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности - приветствуется
• Распределение документации по отделам.
• Навыки административно-хозяйственной деятельности.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание деловой этики.
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Многозадачность
• Скорость печати

Мы предлагаем:

• Работу в крупной, стабильной и динамично развивающейся компании;
• Равные возможности для всех;
• Стабильность и социальную защищенность;
• Обучение, способствующее профессиональному росту и развитию;
• Оплачиваемый трудовой отпуск;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Компанию новых друзей;
• Навыки, которые пригодятся в жизни
• Развозка сотрудников;
• Корпоративная мобильная связь;
• График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30