Офис-менеджер

Обязанности офис-менеджера:

Организация и координация работы офиса.

Приём и распределение звонков, электронной почты, корреспонденции.

Ведение документооборота, подготовка внутренних документов, договоров, писем.

Встреча посетителей и партнёров, организация переговоров.

Контроль за обеспечением офиса канцелярскими товарами, техникой и другими ресурсами.

Ведение внутренней отчётности (отпуска, командировки, графики).

Организация поездок и бронирование билетов/гостиниц для сотрудников.

Поддержка чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с обслуживающим персоналом.

Выполнение поручений руководителя и поддержка сотрудников в административных вопросах

Требования к кандидату:

Высшее или среднее специальное образование.

Опыт работы офис-менеджером или в административной сфере (от 1 года желательно).

Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook, 1С — будет плюсом).

Грамотная устная и письменная речь.

Организованность, пунктуальность, умение работать с большим объёмом информации.

Стрессоустойчивость и способность быстро решать задачи.

Знание иностранных языков (английский/другие) будет преимуществом.

​​​​