Мониторинг и аналитика — регулярный мониторинг торговых площадок на предмет релевантных тендеров, анализ требований заказчиков и оценка целесообразности участия, изучение конкурентной среды и рыночных тенденций.
Подготовка тендерной документации — сбор необходимых документов для формирования заявки, подготовка технических заданий и коммерческих предложений, расчёт начальной максимальной цены контракта, оформление банковских гарантий и обеспечений.
Участие в торгах — регистрация и аккредитация компании на электронных площадках, подача заявок на участие в тендерах, участие в электронных аукционах, ведение переговоров с заказчиками и контрагентами.
Договорная работа — подготовка и согласование контрактов, контроль исполнения договорных обязательств, ведение претензионной работы по договорам, архивирование и систематизация договорной документации.
Административные функции — ведение базы данных по тендерам и контрактам, поддержание актуальности документации компании, взаимодействие с профильными подразделениями, подготовка регулярной отчётности о результатах работы.
Требования:
Для работы тендерным специалистом необходимы:
знание законодательства в сфере закупок и других нормативных актов;
навыки работы с электронными торговыми площадками (ЭТП);
умение анализировать большие объёмы информации;
знание порядка оформления тендерной документации;
навыки ведения деловой переписки и переговоров.
Личностные качества: внимательность, аналитическое мышление, стрессоустойчивость, ответственность