Бизнес-ассистент/Project manager

Описание вакансии

Привет! Мы успешная e-commerce компания, которая уже более 7 лет занимается продажей товаров Health&Beauty на территории США. Мы являемся экспертами по маркетплейсу Amazon, а также успешно развиваем свои интернет-магазины на других площадках.

Сейчас мы в поисках Бизнес-ассистента первого лица компании, который сможет применить свой опыт в ведении наших сложных и интересных бизнес-процессов.

На данную позицию мы рассматриваем кандидатов c опытом управления проектами из различных сфер, так как позиция предполагает карьерный рост в компании.

Обязанности:

Оптимизация работы руководителя, процессов;
Календарь, подготовка ко встречам, организация и участие (онлайн), ведение протоколов, рассылка после;
Контроль выполнения задач, хода проектов и процессов, создание сводки данных (досконально в них разбираться, уточнение статуса задач, напоминания, содействие);
Обеспечивать эффективное взаимодействие всех структурных подразделений;
Поиск, оформление, визуализация, структурирование, анализ необходимой информации на зарубежных/российских ресурсах;
Вести переговоры и решать разноплановые задачи, выстраивать долгосрочные теплые отношения с подрядчиками.

Требования:

Высшее образование (экономика, финансы, математика и тд);
Знание Excel на уровне Advanced;
Английский разговорный;
Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
Опыт управления проектами;
Исполнительность и дисциплинированность;
Умение приоритизировать свои задачи и траты, а также принимать самостоятельные решения;
100 % внимательность к деталям во всем, педантичность;
Умение видеть и находить нестандартные решения;
Требовательность к себе и к другим, автономность в выполнении задач;
Способность быстро адаптироваться к изменениям;
Умение и огромная потребность структурировать, систематизировать, анализировать и упорядочивать информацию, мысли, идеи, пространство и др. объекты этого мира;