Специалист по документообороту в отдел логистики

ЭТАЛОН МЕНЕДЖМЕНТ

Специалист по документообороту в отдел логистики

Москва, Малая Никитская улица, 24с2

Описание вакансии

Обязанности:

  • Участие в обеспечении выполнения проектов;
  • Составление актов оказанных услуг для заказчиков и внесение в системы электронного документооборота компании;
  • Организация проведения внутренних совещаний, а также совещаний с участием представителей заказчиков;
  • Ведение протоколов совещаний;
  • Ведение документооборота по проекту (протоколы встреч, резюме значимых телефонных разговоров);
  • Передача утвержденной документации в архив, согласно реестру;
  • Организация закупки товаров для нужд офиса (канцелярские товары, продукты питания)
  • Контроль за ведением реестра договоров и введение договоров в электронную систему документооборота;
  • Контроль за внесением заявок на оплату контрагентам в системе электронного документа;
  • Контроль за оформлением заявок на страховые полисы на грузы и координация со страховыми компаниями;
  • Сбор первичной документации: счет, акт, акты сверки от контрагентов для финансового департамента, бухгалтерии, архива, контрагентов;
  • Проверка счетов, актов выполненных работ на соответствие условиям договора;
  • Контроль за ведением реестра оплат.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Релевантный опыт работы;
  • Знания английского языка;
  • Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
  • Ответственность, высокая скорость работы;
  • Внимательность к деталям, способность держать на контроле процесс от и до.

Условия:

  • Оформление в соответствие ТК РФ с первого дня;
  • График работы 5\2, время с 9:00/10:00 - 18:00/19:00;
  • Бесплатное питание;
  • Возможность профессионального развития, карьерного и финансового роста.

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Ventra
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Upside Development
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Ostec
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
МАСС ГРУПП
  • Москва

  • от 100000 RUR

TOTALLOOK
  • Москва

  • от 100000 RUR

Софис
  • Москва

  • от 120000 RUR

Юнайтед Индастриал
  • Москва

  • от 120000 RUR

  • Москва

  • от 120000 RUR

ANCOR
  • Москва

  • от 120000 RUR

Авиакомпания AZUR air (ООО АЗУР эйр)
  • Москва

  • от 120000 RUR

  • Москва

  • от 80000 RUR

АВИАФЛЮИД интернешнл

Ассистент отдела закупок

АВИАФЛЮИД интернешнл

  • Москва

  • до 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию