Администратор технического отдела (железнодорожная отрасль)

- Организационно-административное обеспечение технического отдела;

- Ведение документооборота: регистрация и хранение входящей/исходящей документации, договоров, технических заданий, исполнительной документации;

- Контроль сроков согласований, визирования и предоставления данных между смежными отделами и подрядчиками;

- Контроль сроков (оплаты, передачи исходных данных и т.д.) по договорам;

- Подготовка отчетов, сводных таблиц, презентаций и служебных записок;

- Участие в планировании выполнение задач и отслеживание соблюдения сроков;

- Контроль за выполнением работ в установленные договором сроки, проведение рабочих совещаний с ответственными участниками по договору, контроль за своевременной оплаты контрагенту по договору.

- Высшее техническое (экономическое) образование;

- Опыт работы администратором, бухгалтером;

- Уверенное владение Excel, Word, Outlook, Google Docs, 1С, ДИАДОК, Bitrix24;

- Умение работать с большим объемом информации, структурировать данные, вести деловую переписку.

- Работа в стабильной производственной компании;

- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00;

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полный соцпакет;

- «Белая» заработная плата от 100000 р «на руки», обсуждается по результатам собеседования.

- Испытательный период 3 месяца.