Администратор офиса

Компания Б1 оказывает услуги в области аудита, налогообложения, права, сопровождения бизнеса, сделок, технологий и консалтинга.

За более 36 лет работы в России мы объединили свыше 4000 специалистов, обладающих обширными знаниями и опытом реализации сложнейших проектов, в одиннадцати городах страны: Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Екатеринбурге, Казани, Краснодаре, Ростове-на-Дону, Владивостоке, Тольятти, Самаре, Челябинске.

Компания Б1 — работодатель №1 для начала карьеры в аудите по версии Changellenge.

Департамент аудиторских и сопутствующих услуг Б1 насчитывает более 1500 профессионалов, которые постоянно следят за изменениями на рынке услуг и помогают нашим клиентам адаптироваться к переменам в отрасли.

Наша цель — обеспечить исключительное качество услуг для каждой компании, независимо от ее размера, сферы деятельности, структуры или сектора.

Мы проводим аудит крупнейших государственных и частных компаний, и девятый год подряд нас называют самой крупной аудиторской компанией по версии агентства «Эксперт РА».

Обязанности:

• Помощь руководителю офиса в решении административных вопросов
• Контроль внутреннего учета, ведение счетов и договоров с поставщиками офиса
• Организация командировок и деловых встреч руководителя
• Организация корпоративных мероприятий для сотрудников офиса
• Прием телефонных звонков, прием и отправка корреспонденции
• Закупки в офис, административные вопросы в офисе (аренда, такси, контроль клининга, ремонт и т. д.)
• Бюджетирование и контроль затрат
• Охрана труда, ГО и ЧС (протоколы, журналы)
• Административная поддержка по кадровым вопросам
• Административная поддержка по вопросам привлечения и найма сотрудников
• Ведение архива, уничтожение архивных документов

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в качестве ассистента отдела/руководителя желателен
• Умение расставлять приоритеты, работать в сжатые сроки и в режиме многозадачности
• Внимательность к деталям
• Грамотная письменная и устная русская речь (носитель языка)
• Отличное знание ПК (MS Office).

Мы предлагаем:

• Работу в составе высокоэффективных команд и взаимодействие с представителями других офисов и профессий
• Прозрачный карьерный трек
• Развитие личных качеств и профессиональных навыков в ходе выполнения рабочих задач
• Раскрытие вашего потенциала за счет постоянного личностного развития и профессионального роста
• Систему наставничества
• Непрерывное обучение
• Корпоративные скидки
• Развитую корпоративную культуру
• Официальное трудоустройство.