Помощник руководителя организации
Помощник руководителя организации
Минск, проспект Победителей, 117
Метро: ПушкинскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя;
- Прием и распределение звонков, факс-сообщений и электронной почты;
- Организация жизнедеятельности офиса;
- Заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц в соответствии с маршрутом командировок руководителя;
- Оформление и подготовка документов на визу и прочие разрешительные документы;
- Организация переговоров, совещаний, встреч;
- Модерация международных менеджеров (сбор и обработка информации, отчетов, помощь менеджеров);
- Подготовка и перевод комплектов документов;
- Подготовка коммерческих предложений, писем и иного от имени руководителя, в том числе на английском языке;
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями организации;
- Организация и прием международных делегаций.
- Ведение деловой переписки с международными контрагентами;
- Участие в переговорах с иностранными партнерами.
-
Высшее образование (профильное в сфере ВЭД будет преимуществом).
- Опыт работы от 2 лет
- Знание английского языка (не ниже Intermediate, для деловой переписки и коммуникации с партнерами).
- Наличие собственного автомобиля и водительского удостоверения группы В (важно быть мобильным).
- Умение решать вопросы и находить выходы в любых ситуациях, многозадачность, скорость и нестандартность мышления, умение брать ответственность и желание развиваться.
- официальное трудоустройство;
- трудовой контракт;
- трудовой отпуск 25 календарных дней;
- испытательный срок 3 месяца;
- оплата больничных;
- оплата спортивных занятий;
- оплата топлива;
- праздники для сотрудников;
- медицинское страхование.
- разъездной характер работы
Навыки
- Делопроизводство
- Письменный перевод
- Организация деловых поездок
- Английский язык
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Минск
до 2500 BYR
Полный день
Минск
до 2500 BYR
Помощник руководителя
Холдинг Аптека групп (сеть аптек ADEL и Добрыя лекi)
Полный день
Минск
до 2400 BYR
Полный день
Минск
до 2000 BYR
Экспедитор/Менеджер по организации мультимодальных перевозок
ФастЛайн Альянс
Полный день
Минск
до 2000 BYR
Заместитель главного инженера по технике и строительству
Партизанское, УП
Полный день
Минск
от 2500 BYR