Административный специалист

JIUTA Chemical Company Profile
JIUTA Chemical was established in Shanghai in 1995 and is headquartered in Wuxi, Jiangsu. We have established six offices in Shanghai,Jiangsu,Shandong,Dubai,Spain and Hong Kong,complimented by two factories in Shandong and Kuitun.
Our group primarily mines titanium,sells titanium dioxide and engages in the research ,development,production and trade of fine chemicals,serving both local and international markets.
We are a leading company in the Titanium Dioxide (TiO2) industry, targetting customers in both inside and outside China. Our products are essential in various applications, including paints, coatings, plastics, and more.

**Обязанности:**
1. Ответственность за составление, проверку, архивирование и управление русскоязычными контрактами и различными документами, обеспечение их соответствия требованиям, полноты и точности.
2. Взаимодействие с внешними партнерами, такими как банки, бухгалтерские компании, юридические фирмы, налоговые органы и склады, решение связанных финансовых, налоговых вопросов и координация складской деятельности.
3. Взаимодействие с финансовым отделом в Китае, сбор, сверка и своевременное предоставление счетов на оплату и соответствующей финансовой документации для обеспечения ясности в учете и бесперебойных расчетов.
4. Ответственность за отслеживание логистики заказов на территории России, подготовку документов и таможенное оформление для обеспечения беспрепятственного прохождения таможенных процедур и доставки грузов.
5. Управление складом образцов, обработка заявок на образцы, их регистрация, упаковка и отправка, обеспечение упорядоченного и отслеживаемого процесса приема-передачи образцов.
6. Помощь другим китайским коллегам в решении вопросов, связанных с русским языком, предоставление необходимой поддержки в переводе, коммуникации и координации.
7. Выполнение других задач, порученных руководством.

**Требования:**
1. Высшее образование (бакалавриат или выше). Приоритет отдается специальностям: международная торговля, финансы, логистика и т.п.
2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Приветствуется умение общаться на английском языке.
3. Знание местной финансовой, налоговой, таможенной, логистической политики и процедур в России будет преимуществом.
4. Навыки эффективного общения и координации, способность к продуктивному взаимодействию с различными внутренними и внешними организациями-партнерами.
5. Внимательность, аккуратность, сильное чувство ответственности и умение работать в команде.