Операционный менеджер

Уважаемый соискатель!

Мы, компания NLS Kazakhstan , единый оператор связи, предоставляющий высококачественные услуги в области телекоммуникаций и информационных технологий.

Мы, активно растём, открываем новые направления, используя инновации в области телекоммуникаций и информационных технологий,​​​

Мы, приглашаем в нашу команду: Административного менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Формирование и ведение бюджета
• Составление и планирование административного бюджета.
• Контроль исполнения бюджета, анализ фактических расходов и подготовка отчётности.
• Оптимизация затрат, поиск более выгодных условий и предложений.
• Подготовка финансовых заявок, счетов, актов и других документов для оплачиваемых услуг.
• Согласование и ведение договоров
• Подготовка, сбор и оформление документов для заключения договоров с поставщиками и сервисными компаниями.
• Контроль сроков действия договоров, продлений, корректировок и дополнительных соглашений.
• Согласование договоров внутри компании и организация их подписания.
• Обеспечение корректного хранения договорной документации.
• Взаимодействие с поставщиками
• Поиск, выбор и оценка поставщиков услуг и материалов.
• Ведение переговоров и согласование условий сотрудничества.
• Контроль качества предоставляемых услуг, соблюдение сроков поставок.
• Решение спорных ситуаций и обеспечение стабильности сервисных процессов.
• Решение текущих административных вопросов
• Реагирование на повседневные запросы сотрудников: оборудование, доступы, организация встреч, командировок, транспорта.
• Организация внутренних мероприятий, митингов, встреч и приёмов.
• Решение нештатных ситуаций, оперативная координация подрядчиков и служб.
• Подготовка внутренних регламентов и процедур в части административного направления.

Что еще интересного предстоит:

• Администрирование офиса: знание офисных процессов, понимание организации инфраструктуры, опыт контроля подрядчиков.
• Финансовое администрирование: базовые навыки планирования бюджета, работа с первичными документами (счета, акты, заявки).
• Договорная работа: понимание структуры договора, сроков действия, согласований и документооборота.
• Закупки и работа с поставщиками: поиск, сравнение оферт, проведение мини-тендеров, контроль качества услуг.
• Документооборот: уверенная работа с внутренними регламентами, архивами и корпоративными системами.
• Организация мероприятий и процессов: способность быстро решать операционные задачи и предотвращать сбои.

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00; СБ, ВС - выходные
• Официальное трудоустройство;
• Дружелюбную, приятную, рабочую атмосферу.
• Рост по карьерной лестнице.
• Стабильную и своевременную заработную плату;