Менеджер по сопровождению документации

X5 Group — российская розничная торговая компания, управляющая продуктовыми торговыми сетями «Пятёрочка», «Перекрёсток» и «Чижик», а также цифровыми сервисами «Vprok.ru Перекрёсток», 5Post, «Много Лосося» и медиаплатформой Food.ru.

X5 Tech - IT-компания и основной цифровой партнер торговых сетей и бизнесов X5 Group. Команда из более 5000 специалистов разрабатывает решения, которые помогают 372 тысячам сотрудников группы работать с максимальным технологическим комфортом, а миллионам покупателей быстро и удобно покупать свежие продукты.

В нашей команде тебе предстоит:

• Ведение документооборота в рамках процессов HR.
• Обеспечение поддержки по проектам в рамках процессов HR в части закупок, документооборота и оплаты.
• Обеспечение поддержки по работе с подрядчиками, кадровыми агентствами и другими агентами в части закупок, документооборота и оплаты.
• Разработка внутренних нормативных документов в рамках процессов HR.
• Участие в проектах по автоматизации процессов в части закупок, документооборота и оплаты.
• Подготовка внутренних отчетов в рамках HR направления в установленные сроки или по запросу непосредственного руководителя.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках работы команды.
• Взаимодействие с коллегами своего подразделения и других функциональных подразделений с целью получения необходимой информации и подписания документов.

Мы ждём тебя, если ты:

• Внимание к деталям, умение качественно работать с документами, умение работать с системами электронного документооборота.
• Способность к работе в команде и с другими функциональными подразделениями.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Аналитические способности, умение структурировать и работать в режиме многозадачности.
• Умение расставлять приоритеты по задачам.
• Хорошие навыки тайм-менеджмента, способность самостоятельно ставить себе сроки выполнения задач и соблюдать их.