Секретарь
Секретарь
Анапа, улица Лермонтова, 117
Описание вакансии
- Своевременное и четкое выполнение поручений, заданий и указаний директора Филиала.
- Ведение делопроизводства
-
Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
-
Прием документов на подпись директора Филиала
-
Подготовка и оформление документов (исходящие письма, приказы, служебные записки) по поручению директора Филиала
-
Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору Филиала на подпись, обеспечение качественного их редактирования
-
Прием кадровых заявлений от сотрудников Филиала (в том числе об отпуске, об увольнении, о переводе, о предоставлении справок с места работы, копий документов, касающихся их трудовой деятельности
-
Ознакомление сотрудников Филиала под роспись с поступающими кадровыми документами (приказы, дополнительные соглашения, трудовые договоры, договоры о материальной ответственности и прочее)
-
Подготовка и составление ежегодных графиков отпусков работников Филиала
-
Выполнение отдельных поручений директора Филиала
-
и др.
- высшее профессиональное образование
- знание 1С документооборот
- умение работать в режиме многозадачности
- опыт работы
- ответственность
- 5/2, пн-чт с 08.00-17.00, пт 08.00-15.30
- Оформление согласно ТК РФ
- ставка ДЕКРЕТНАЯ (с марта 2026 года).
- Приглашение на собеседование только после рассмотрения резюме
Навыки
- регистрация документации
- исполнение поручений руководителя
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием и распределение звонков
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Прием посетителей
- Делопроизводство
- Организация движения и учета документов
- Исходящая документация
- обработка входящей корреспонденции
