Секретарь-делопроизводитель (Помощник руководителя)
Секретарь-делопроизводитель (Помощник руководителя)
Анапа, Пионерский проспект, 253Б
Описание вакансии
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю;
- Прием и распределение исходящих и входящих звонков;
- Ведение телефонных переговоров, деловой переписки;
- Системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде;
- Подготовка и протоколирование совещаний, организация встреч, контроль соблюдения сроков и выполнения задач.
- Организация обеспечения канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
- Высшее или среднее профессиональное образование;
- Уверенный пользователь ПК (офисного программного обеспечения и орг.техники);
- Способность к обработке больших объемов информации;
-
Навыки протоколирования, знание делопроизводства, составление официальных писем;
-
Коммуникабельность, доброжелательность и стрессоустойчивость;
-
Способность к концентрации на решении проблемы и работе в режиме многозадачности;
-
Аналитический ум и хорошая память;
-
Грамотная устная и письменная речь.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- 5-ти дневная рабочая неделя (8:00-17:00)
- Стабильная и своевременная выплата заработной платы (дважды в месяц);
- Комфортное рабочее место;
- Питание на территории детского курорта;
- Доброжелательный коллектив;
- Корпоративный транспорт до места работы сотрудников.
Навыки
- Прием и распределение звонков
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Протоколирование
- Пользователь ПК
- Точность и внимательность к деталям
Адрес
Похожие вакансии
Ассистент по маркетингу (Личный помощник Руководителя)
CarTrip (ИП Белослудцев Александр Иванович)
Полный день
Анапа
от 60000 RUR
Управляющий (прокат автомобилей, прокат автодомов, аренда автомобилей)
CarTrip (ИП Белослудцев Александр Иванович)
Полный день
Анапа
от 150000 RUR
Удаленная работа
Анапа
до 178500 RUR
Музыкальный руководитель
МАДОУ Детский Сад № 2 Орленок Муниципального Образования Город-Курорт Анапа
Полный день
Анапа
от 41000 RUR
Начальник отдела разработки программного обеспечения
Alean Collection
Полный день
Анапа
до 250000 RUR
