Ведущий специалист документооборота

Почта России

Ведущий специалист документооборота

Санкт-Петербург, Почтамтская улица, 16-18Б

Метро: Адмиралтейская

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и контроль документооборота:

  • Прием, регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции, договоров, приказов, распоряжений.
  • Определение и контроль сроков исполнения документов, подготовка справок об их соблюдении.
  • Обеспечение режима доступа к информации и защита служебной тайны.
  • Подготовка документов к архивному хранению, контроль их сохранности и сроков хранения.
  • Оформление протоколов ДВК.
  • Ведение табеля учета рабочего времени по подразделению.

Электронный документооборот (ЭДО) и IT:

  • Разработка и внедрение регламентов и технологий работы с документами.
  • Ведение электронных баз данных, картотек, участие в совершенствовании АИС
  • Работа в программах: СЭД, ЕИСК, АИСУз, АСУНИП.
  • Работа с платежным календарем, заведение счетов на оплату, заведение договоров на согласование, контроль оплат по договорам и счетам.
  • Сокращение бумажного документооборота в рамках корпоративных норм.

Методическая и руководящая работа:

  • Осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях.
  • Контроль за соблюдением правил оформления и формирования дел.
  • Разработка предложений по совершенствованию процессов.
  • Обеспечение подразделения канцелярскими товарами.
  • Взаимодействие:
  • Организация технического обслуживания совещаний.
  • Работа с обращениями граждан и организаций в части компетенции.
Требования:
  • Аналогичный опыт работы.
Условия:
  • Заработная плата состоит оклада 60.000р. + ежемесячная премия 15% от оклада;
  • Оформление по ТК РФ, работа в крупной стабильной федеральной компании;
  • ДМС со стоматологией после 3 месяцев работы;
  • Полная социальная защищенность (оплачиваемые отпуска, больничные, льготы от компаний-партнеров);
  • График работы 5/2, выходные: суббота, воскресенье;
  • Рабочее время с 8.30 до 17.30.
  • Рабочее место по адресу: пр. Художников, д. 30 К1 до 28.02.2026
  • с 01.03.2026 Почтамтская 18.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ПетроЭнергоКонтроль
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 76305 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 92000 RUR

Рекомендуем
Мой медицинский центр
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 92000 RUR

Рекомендуем
Альфа-Лизинг
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 92000 RUR

Группа компаний БТК
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 92000 RUR

ПетроЭнергоКонтроль
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 76770 RUR

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Главный специалист Управления научных исследований

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 81055 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 55000 RUR

Мэлон Фэшн Груп
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 55000 RUR

СПб ГКУ Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг

Специалист по приёму документов (МФЦ)

СПб ГКУ Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг

Сменный график
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

ПетроЭнергоКонтроль
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 73080 RUR

Благо, Компания

Специалист

Благо, Компания

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

Согласие, страховая компания
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

СПб ГБУЗ Городская станция скорой медицинской помощи

Специалист по кадровой работе

СПб ГБУЗ Городская станция скорой медицинской помощи

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого (ФГАОУ ВО СПбПУ)

Специалист 1 категории, Стипендиально-договорной отдел

Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого (ФГАОУ ВО СПбПУ)

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

ЕВРОИНВЕСТ ДЕВЕЛОПМЕНТ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Северо-Западный институт управления РАНХиГС при Президенте РФ

Ведущий специалист отдела электронных образовательных технологий ДЦИИ

Северо-Западный институт управления РАНХиГС при Президенте РФ

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

Петербургтеплоэнерго
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию