Главный специалист Департамента Канцелярии

Обязанности:

• Приём, регистрация и систематизация входящей корреспонденции, предоставление документов на рассмотрение руководству;
• Передача документов на исполнение руководителям структурных подразделений в соответствии с резолюциями руководства;
• Регистрация исходящей корреспонденции;
• Регистрация хозяйственных и иных договоров в соответствии с ВНД Банка;
• Оперативное предоставление информации сотрудникам Банка по зарегистрированным документам;
• Контроль сроков исполнения документов, поступающих от НБ РК и Агентства РК по регулированию и развитию финансового рынка;
• Формирование реестров заказных писем (с уведомлением), срочной и простой корреспонденции;
• Организация отправки корреспонденции через почтовые отделения и курьерские службы.

Требования:

• Знание методических и нормативных материалов по ведению делопроизводства;
• Понимание основных положений системы делопроизводства;
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• Навыки контроля прохождения и исполнения служебных документов;
• Уверенный пользователь офисной и оргтехники.
• Опыт работы: желателен опыт работы на аналогичной должности;

Условия:

• Карьерный и профессиональный рост;
• Своевременная оплата труда;
• Обучение;
• Комфортные условия труда в Головном Офисе;
• Тренажерный зал, кружки живописи и йоги;
• Изучение английского языка с носителем.