Секретарь

В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия помощника руководителя (секретарь)

Департамент реализует государственную политику в области градостроительства

Обязанности

• Организация рабочего места руководителя, обеспечение канцелярией, техникой
• Планирование дня, составление графиков, напоминания о встречах, контроль сроков выполнения поручений.
• Подготовка, регистрация, учет, хранение и обработка документов, писем, отчетов, протоколов совещаний
• Встреча и сопровождение гостей, общение с сотрудниками, партнерами, клиентами, подготовка ответов на запросы
• Подготовка совещаний, переговоров, корпоративных мероприятий, командировок (билеты, гостиницы, визы)
• Сбор, анализ информации, подготовка справок, презентаций, докладов для руководителя.
• Решение как рутинных, так и нестандартных задач, включая личные поручения руководителя, требующие конфиденциальности

Требования

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы является преимуществом
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы с МОСЭДО является преимуществом
• Развитое критическое мышление
• Внимательность к деталям
• Развитая коммуникация

• Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"

Условия

• Официальное трудоустройство (гос.служба)
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
• Корпоративное обучение
• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)
• Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)
• Ежегодная материальная помощь к отпуску и компенсация за санаторно-курортную путевку
• Скидка на программы ДМС, ежегодная компенсация за медицинское обслуживание

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней