Офис-менеджер

В крупную международную производственную компанию (FMCG, продукты питания) ищем Главного офис-менеджера для административной поддержки офисов в Москве и Ступино.​ Основное место работы деревня Шматово.

• Обеспечение жизнедеятельности офисов в Москве и Ступино: офисная инфраструктура, канцелярия, coffee-point, ресепшн, мобильная связь, клининг, корпоративная столовая, такси, офисная мебель.

• Административная поддержка сотрудников и руководителей: визы и приглашения, командировки (бронь перелётов, отелей, трансфера, контроль соблюдения корпоративной политики), организация переговорных и встреч, участие в корпоративных и социальных проектах.​

• Управление зоной ресепшн и административной командой (офис-менеджер Москва, координатор HR Ступино), обеспечение единого стандарта сервиса и замещения на период отпусков и болезней.​

• Контроль состояния и эксплуатации офисов, взаимодействие с управляющей компанией и провайдерами услуг, обработка и проводка счетов (SAP), планирование и контроль административного бюджета, оформление локальных процедур в зоне ответственности.​

• Координация процесса выдачи сотрудникам продукции компании и корпоративных сервисов (транспорт, питание, мобильная связь) в рамках действующих регламентов.​

• Высшее образование.​

• Опыт работы офис-менеджером/административным ассистентом в производственной компании (желательно FMCG) от 2 лет.​

• Уверенный пользователь ПК: MS Office, PowerPoint, желателен опыт работы с ERP/SAP.​

• Английский язык не ниже Intermediate (общение с иностранными коллегами и руководством).​

• Развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, умение работать в режиме мультизадачности, внимательность, проактивность, хозяйственный подход.​

• Оформление по ТК РФ, «белая» зарплата.​

• График: пн–чт 8:30–17:30, пт 8:30–16:15, выходные – сб, вс.​

• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплата больничных согласно законодательству РФ + дополнительная компенсация до базового оклада за 21 календарный день больничного в году.​

• ДМС и страхование жизни по корпоративной программе.​

• Корпоративный транспорт (Ступино, Кашира, Новое Ступино), корпоративное питание, мобильная связь.

Оставляйте отклик и мы свяжемся с Вами, чтобы обсудить детали!