Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ступино
Описание вакансии
Международная FMCG компания в поиске Административного руководителя офиса / Офис-менеджера
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
Обязанности:
- руководство командой, 2 человека;
- контроль эксплуатации офисов в Москве и Ступино;
- координация работы ресепшн (Москва, Ступино), управление командой, обеспечение стандартов сервиса;
- контроль и планирование административного бюджета, обработка и проводка счетов в SAP;
- взаимодействие с провайдерами услуг (мобильная связь, уборка, корпоративное такси, столовая);
- административная поддержка командировок: визы, приглашения, бронирование поездок, контроль соблюдения travel-политики;
- контроль и обеспечение бесперебойной работы офиса (канцтовары, coffee-room, приём посетителей, переговорные);
- участие в корпоративных и социальных мероприятиях, подготовка локальных процедур;
- координация выдачи продукции компании сотрудникам.
- наличие высшего образования;
- опыт работы офис-менеджером / административным ассистентом от 2 лет;
- опыт управления сотрудниками;
- уверенное владение MS Office;
- английский язык — от Intermediate.
- график: пн–чт 8:30–17:30, пт 8:30–16:15;
- оформление по ТК РФ;
- ДМС со стоматологией, страхование жизни и страхование от несчастных случаев, компенсация питания;
- корпоративная развозка: (Ступино, Кашира, Новое Ступино).
- корпоративный транспорт, питание, мобильная связь.
