Проектный администратор/помощник руководителя

Функционал:

- Поиск и организация офиса;
- Сбор корреспонденции (передвижение на левом берегу);
- Ведение документооборота, регистрация и хранение входящих/исходящих документов;

- Кадровое делопроизводство: поиск, найм персонала, составление и учет кадровых документов;
- Административная поддержка: организация внутренних процессов, взаимодействие с головным офисом в г.Алматы и другими подразделениями компании;
- Канцелярия: учет, закуп, распределение;
- Поддержка руководителя в операционных задачах;

- Выполнение других поручений руководства.

Требования.
Навыки:

- Опыт: от 6 лет на аналогичных должностях (ассистент руководителя, бизнес-ассистент, проектный ассистент/администратор).
- Образование: Высшее (Финансы, Менеджмент, Юриспруденция).

- Опыт ведения проектов (ОБЯЗАТЕЛЕН).
- Опыт в HR/администрировании.
- Владение ПО: продвинутый пользователь Excel (сводные таблицы, формулы), уверенное владение MS Office, опыт работы с программами для составления отчетов, структур, презентаций.
- Опыт работы с офисной техникой.
- Языки: русский, приветствуется также знание казахского, английского.

- Грамотная письменная речь.

Профессиональные качества:

- Умение доводить задачи до результата в заданные сроки;
- Ответственность за полный цикл задач - от постановки до завершения;
- Ориентация на результат, а не только на процесс;

- Способность самостоятельно планировать работу и расставлять приоритеты;
- Инициативность в решении задач, умение предлагать варианты, а не только обозначать проблемы;
- Готовность развиваться и брать больше ответственности;
- Внимательность к деталям и системный подход.